KI aus Mail verwenden (Schreibassistent)

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, schnell die wesentlichen Funktionen des Schreibassistenten zu entdecken, der auf Mail von Infomaniak für E-Mail-Adressen, die innerhalb von kSuite verwaltet werden, verfügbar ist.

Einleitung

• Der Schreibassistent hilft Ihnen, Texte aus bestehenden Elementen mithilfe von künstlicher Intelligenz zu verfassen.
• Er ist kein Konversationsagent oder Chatbot; er wird nicht unbedingt allgemeine Fragen beantworten oder mit Ihnen sprechen.
• Er ist ein Assistent, der Ihnen hilft, eine Nachricht zu einem Thema Ihrer Wahl zu verfassen, einschließlich wenn sie auf Elementen aus dem aktuellen E-Mail-Gespräch basieren soll.
• Verwenden Sie ihn beispielsweise, um zu schreiben:
  • eine neue Nachricht, die bestimmte Elemente enthalten muss
  • eine Antwort auf eine erhaltene Nachricht
  • eine Umformulierung eines Textauszugs
  • korrekte grammatikalische Syntax
  • usw.
• Lesen und verstehen Sie dieses FAQ über das verwendete Modell und die Verantwortlichkeiten jedes Beteiligten.

Wie benutzt man den Assistenten?

Um auf den Schreibassistenten in Mail von Infomaniak zuzugreifen:

1. Öffnen Sie Mail (mail.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox.
2. Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerkontoinformationen ein (nicht mit dem Passwort Ihrer E-Mail-Adresse).
3. Falls erforderlich, verknüpfen Sie die zu verwaltenden E-Mail-Adressen mit Mail.

Von Grund auf neu

Sie können den Assistenten bitten, einen Text basierend auf Ihren Ideen zu erstellen, die Sie ihm übermitteln müssen:

1. Klicken Sie auf Neue Nachricht oben links in der Mail-Oberfläche.
2. Klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol in der Bearbeitungsleiste, um den Assistenten zu öffnen:
   

3. Teilen Sie dem Assistenten mit, was Sie schreiben möchten, als ob Sie mit einem Menschen sprechen würden:

Beim Lesen einer E-Mail

Sie können den Assistenten aktivieren, wenn Sie eine erhaltene Nachricht ansehen, auf die Sie schnell antworten möchten:

1. Wählen Sie den Abschnitt aus, auf dem Sie Ihre Antwort basieren möchten.
2. Wählen Sie den Schreibassistenten aus dem Kontextmenü, das erscheint:
   

3. Teilen Sie dem Assistenten mit, was Sie antworten möchten, als ob Sie mit einem Menschen sprechen würden:

Beim Verfassen einer Nachricht

Sie können den Schreibassistenten auch verwenden, indem Sie einen Abschnitt aus Ihrem laufenden Text auswählen und dann die gewünschte Option aus dem Kontextmenü wählen, das erscheint:

1. Öffnen Sie den Assistenten, um Vorschläge zu erhalten.

2. Grammatik korrigieren:

3. Die Vorschläge umformulieren, um neue zu erhalten.
4. Den vorgeschlagenen Text kürzen, indem unnötige Elemente entfernt werden.
5. Mehr Text hinzufügen, das Gespräch weiter ausbauen.

Eine Textvorschlag ändern

Bevor Sie den Text einfügen, können Sie den vom Assistenten vorgeschlagenen Text schnell ändern, indem Sie unter dem Vorschlag darauf klicken:

1. Die Vorschläge umformulieren, um neue zu erhalten.
2. Den vorgeschlagenen Text kürzen, indem unnötige Elemente entfernt werden.
3. Mehr Text hinzufügen, das Gespräch weiter ausbauen.
4. Den Ton des Gesprächs ändern (formell/informell, zum Beispiel):
     
   

Vorschlag einfügen oder kopieren

Wenn Ihnen ein Textvorschlag gefällt, können Sie:

1. Den Text in den Inhalt Ihrer E-Mail einfügen.
2. Den Text in die Zwischenablage kopieren, um ihn an der gewünschten Stelle einzufügen.

Betreff der Nachricht

Der Assistent wird einen Titel für Ihre Nachricht im Feld Betreff eintragen. Wenn bereits ein Betreff im dafür vorgesehenen Feld eingetragen ist, schlägt der Assistent vor, ihn durch einen passenderen Betreff zu ersetzen:

Beispiel für die Erstellung eines Betreffs basierend auf dem Inhalt der aktuellen Nachricht:

AI-Auswahl

Sie können eine andere Engine als Alternative auswählen, indem Sie das Dropdown-Menü verwenden:

Den Assistenten deaktivieren

Sie können die Elemente konfigurieren, die beim Klicken auf Ihre Nachricht angezeigt werden:

1. Loggen Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox ein.
2. Klicken Sie auf das ‍-Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Klicken Sie auf Personalisierung im linken Seitenmenü.
4. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie beim Klicken haben möchten: