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Eine Vorlage für einen Anrufbeantworter für Ihre Post erstellen
Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie ein Antwortvorlagen für Ihren gesamten Infomaniak-Maildienst erstellen (siehe auch diesen Leitfaden, der die Funktionsweise von automatischen E-Mails bei Abwesenheit erklärt).
Was ist eine Vorlage?
Eine Vorlage ermöglicht es, die neutrale Basis eines Werkzeugs zu erstellen, das später von mehreren Benutzern desselben Infomaniak Maildienstes verwendet und sogar an die jeweilige Person angepasst werden kann.
Erstellen Sie eine Antwortvorlage
Um eine Vorlage zu erstellen:
- Melden Sie sich beim Manager Infomaniak an (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Oberfläche (oder navigieren Sie beispielsweise über das linke Seitenmenü)
- Wählen Sie Maildienst (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge)
- Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Globale Konfiguration
- Klicken Sie auf den Tab Antwortvorlagen
- Klicken Sie auf Eine Antwortvorlage hinzufügen
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Antwortvorlage hinzufügen
- Lesen Sie die Warnung sorgfältig durch und entscheiden Sie, ob diese Vorlage sofort auf vorhandene Adressen angewendet werden soll
Verwalten Sie die Sichtbarkeit von Vorlagen
Wenn die Option Sichtbar machen aktiviert ist, werden die erstellten Antwortvorlagen den Benutzern der E-Mail-Adressen vorgeschlagen.
Aktivieren Sie eine Vorlage für eine vorhandene E-Mail-Adresse
Es ist erforderlich, eine vorhandene Vorlage zu haben, um sie für eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu aktivieren:
- Melden Sie sich beim Manager Infomaniak an (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Oberfläche (oder navigieren Sie beispielsweise über das linke Seitenmenü)
- Wählen Sie Maildienst (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge)
- Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf die Kästchen, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen in der angezeigten Tabelle auszuwählen
- Je nach Bildschirmgröße klicken Sie auf das Aktionen-Menü ⋮ oder direkt
- Klicken Sie auf Eine Antwortvorlage anwenden
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus
Nur sichtbare Vorlagen stehen bei der Aktivierung zur Verfügung.