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Ein Abwesenheitsnachrichten-Vorlage für Ihre E-Mails erstellen
Diese Anleitung erklärt, wie Sie ein Modell für das Automatische Abwesenheitsnachrichten-Tool für Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation in der Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst mail.infomaniak.com) erstellen.
Vorwort
- Ein Modell ermöglicht die Erstellung einer neutralen Grundlage für ein Werkzeug, das später von mehreren Benutzern desselben Mail-Service Infomaniak verwendet werden kann, möglicherweise sogar personalisiert, je nach der Person, die es verwenden wird.
- Im Fall eines Reaktionsmodells wählt der Ersteller des Modells den Text aus, der gesendet werden soll, wenn ein neuer Absender eine Adresse kontaktiert, auf die das Modell angewendet wurde.
- Sie können ein Modell auch ausblenden, damit es nicht mehr verwendet wird.
Ein Antwortmodell erstellen
Um ein Modell zu erstellen:
- Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Manager Infomaniak zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
- Klicken Sie direkt auf den Name, der dem betreffenden Produkt zugewiesen wurde.
- Klicken Sie auf Globale Konfiguration im linken Seitenmenü.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Abwesenheitsnotiz.
- Klicken Sie auf Ein Autoresponder-Vorlage hinzufügen:
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Modell für automatische Antwort hinzufügen:
- Wenn die Option Sichtbar machen aktiviert ist (während der Erstellung oder auch später wählbar), werden die erstellten Modelle für automatische Antworten den Benutzern der E-Mail-Adressen vorgeschlagen.
Ein Modell auf eine bestehende E-Mail-Adresse aktivieren
Es ist notwendig, ein vorhandenes Modell zu haben, um es auf eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu aktivieren:
- Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Manager Infomaniak zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
- Klicken Sie direkt auf den Name, der dem betreffenden Produkt zugewiesen wurde.
- Klicken Sie auf die Kästchen, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen in der angezeigten Tabelle auszuwählen.
- Je nach Bildschirmgröße zuerst auf das Aktionsmenü ⋮ oder direkt auf Ein Antwortmodell anwenden.
- Wählen Sie das Modell Ihrer Wahl aus.
- Nur die sichtbaren Modelle sind bei der Aktivierung verfügbar.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren:
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