Statistiken und Aktivitätsberichte von kDrive anzeigen

In diesem Leitfaden wird der Bereich Statistiken erläutert, der für die Manager eines kDrive online zugänglich ist.

Zugriff auf kDrive-Statistiken
 

Um die Seite anzuzeigen, auf der die verschiedenen Statistiken Ihres kDrive detailliert sind:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
2. Klicken Sie auf das ‍-Symbol oben rechts in der Schnittstelle (oder navigieren Sie durch das linke Seitenleistenmenü)
3. Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitstools)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
5. Klicken Sie im linken Seitenleistenmenü auf kDrive-Verwaltung
6. Klicken Sie auf Statistiken
7. Wählen Sie den Typ der anzuzeigenden Statistiken aus
   

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Jeder Bildschirm dieser Statistiken (Freigabelinks, Aktivitäten auf kDrive usw.), der über die Schaltflächen oben auf dem Bildschirm zugänglich ist, verfügt über Icons oben rechts:
 

Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen:
 

• nach einem Begriff zu suchen
• eine CSV-Datei mit den erhaltenen Daten herunterzuladen (lesen Sie weiter unten)
• Elemente basierend auf, zum Beispiel, Benutzern, oder gezählten Ansichten von Dateien sowie dem Typ der Freigabe (mit oder ohne Passwort und Ablaufdatum) zu filtern

1. Freigabelink-Statistiken

Die Erstellungen von Freigabelinks sind im linken Seitenleistenmenü der kDrive-Webbenutzeroberfläche aufgeführt, aber dieser Statistikbildschirm ermöglicht es Ihnen, die Ansichten einer Datei über einen bestimmten Zeitraum zu kennen.

2. Speicherstatistiken

Dieser Bildschirm, der stündlich aktualisiert wird, ermöglicht es Ihnen, den von verschiedenen Benutzern verwendeten Speicherplatz, den Gesamtspeicherplatz usw. zu kennen.

3. Aktive Benutzer

Dieser Bildschirm zeigt die kürzlich geöffneten Sitzungen (oder während des gefilterten Zeitraums) der Benutzer Ihres kDrive und deren Betriebssystem.

4. Verbundene Geräte

Dieser Bildschirm zeigt die Betriebssysteme der Geräte an, die mit Ihrem kDrive verbunden sind, zusammen mit ihrer Darstellung in Prozent: Windows X% (X Geräte); dasselbe gilt für macOS, Linux, Android usw.

5. Aktivität auf kDrive

Wenn Sie Zweifel haben, wer was auf Ihrem freigegebenen Speicherplatz getan hat, Dateiupdates, Verschieben in den Papierkorb usw., zeigt dieser Bildschirm Minute für Minute, was passiert ist.

Aktivitätsbericht erstellen

Mit diesen Informationen ist es möglich, Aktivitätsberichte mit dem entsprechenden Link oben in der Tabelle zu erstellen, die einen oder mehrere Benutzer umfassen und sich auf eine oder mehrere Aktionen konzentrieren. Sie erhalten diesen Bericht innerhalb weniger Minuten per E-Mail und können ihn im CSV-Format herunterladen. Bitte beachten Sie, dass die genannten Zeiten im UTC 0-Format vorliegen können.