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kDrive-Berechtigungen verstehen
Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Zuweisungen und Zugriffsberechtigungen für Dateien/Ordner von kDrive Infomaniak, einschließlich der Wiederherstellung der Rechtevererbung für den Inhalt von Ordnern und Unterordnern.
Vorwort
- Nehmen Sie diese Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie allgemeine Informationen zum Datenaustausch auf kDrive suchen.
- Nehmen Sie diese andere Anleitung zur Kenntnis, die sich speziell mit dem Teilen des gemeinsamen Ordners befasst.
Arten der Zugriffsrechte
Ein Freigabe kann eingeschränkt werden. Wählen Sie aus, ob der Benutzer…
- … kann einsehen:
- Nur Einsehen
- Herunterladen
- Kommentar hinzufügen
- … kann ändern:
- Datei ändern
- Herunterladen
- Kommentar hinzufügen
- Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
- Datei/Ordner löschen
- … kann verwalten (nur wenn die Freigabe im gemeinsamen Ordner und nicht in einem Ordner des persönlichen Verzeichnisses erfolgt):
- Datei ändern
- Herunterladen
- Kommentar hinzufügen
- Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
- Datei/Ordner löschen
- Mit anderen Benutzern teilen
- Benutzerrechte verwalten
Die gewährten Berechtigungen sowie Informationen zu den Empfängern der Freigaben sind in kDrive in der Spalte "Wer Zugriff hat" sichtbar und ein eventuell aktivierter öffentlicher Link auf einer Datei wird durch ein grünes Symbol in dieser Spalte angezeigt:
Zuweisung von Rechten an den Inhalt von Ordnern und Unterordnern
Der gemeinsame Ordner bedeutet nicht zwangsläufig, dass alle kDrive-Benutzer darauf zugreifen können.
Denn der Zugriff kann eingeschränkt werden und nur ein Teil der Struktur kann mit einem oder mehreren Benutzern geteilt werden. Beispiel für Rekursion bei der Anwendung oder dem Entfernen eines Zugriffs:
- Der erste Teil der Animation zeigt den vollständigen Zugriff für alle Benutzer auf den gesamten Inhalt der Ordner und Unterordner.
- Der zweite Teil zeigt das Ergebnis, wenn die Freigabe für den übergeordneten Ordner (der Ordner ganz oben in der Hierarchie) entfernt wird.
- Die Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf den Inhalt der Ordner und Unterordner.
Ein Problem mit der Vererbung von Rechten beheben
Falls ein übergeordneter Ordner mit mehreren Benutzern geteilt wird und anschließend einer dieser Benutzer aus der Freigabe eines der untergeordneten Ordner (also eines der Unterordner des übergeordneten Ordners, der höher in der Hierarchie liegt) entfernt wird, dann wird an dem Tag, an dem eine neue Freigabe an einen Mitarbeiter auf Ebene des übergeordneten Ordners erfolgt, diese Freigabe nicht auf die untergeordneten Ordner übertragen oder vererbt. Dies zeigt die folgende Animation:
- Ein weiterer Benutzer erhält Zugriff auf einen übergeordneten Ordner (SEPT24 in der Animation).
- Der Zugriff wird auf alle Daten in den untergeordneten Ordnern (assoc in der Animation) angewendet.
- Der Zugriff wird für einen dieser Unterordner (assoc) entfernt.
- Ein zusätzlicher Share wird auf dem Ordner parent (SEPT24) durchgeführt.
- Der Ordner enfant erbt diesen Share nicht (aufgrund der manuellen Manipulation unter Punkt 2 oben).
- Die Lösung besteht darin, auf den Link in dem Fenster für das Teilen zu klicken, der Sie genau darüber informiert, dass das Teilen nicht vollständig ist, was die Zugriffsrechte entsprechend der Vererbung des parent-Ordners wiederherstellen wird: