Eine Datei auf kDrive bearbeiten (Word, Excel, PowerPoint)

Dieser Leitfaden erklärt, wie man eine Datei online erstellt, speichert und bearbeitet über kDrive Infomaniak mit Docs, Grids oder Points. Ihre Dateien werden nie analysiert und werden ausschließlich in der Schweiz gespeichert. Lesen Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie Informationen zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten suchen.

Einleitung

• kDrive integriert nativ die Anwendungen Docs, Grids und Points, mit denen Sie online an Word-Dokumenten .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .ppsx arbeiten, sie bearbeiten und zusammenarbeiten können.
• Um eines dieser Dateiformate direkt im Browser zu bearbeiten, muss die Dateigröße unter 100 MB liegen.
  • Andernfalls wird der Dateidownload angeboten und Sie müssen die Datei lokal auf Ihrem Computer mit einer Office-Anwendung (z.B. OnlyOffice) bearbeiten.
  • Achten Sie daher auf die Bilder, die Sie in Ihre Dokumente einfügen (komprimieren Sie sie, um deren Größe und Qualität zu reduzieren, falls notwendig).

Erstellen und zusammenarbeiten an einer Tabelle oder Textdatei usw.

Um auf kDrive zuzugreifen und das Dokument zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Service kdrive.infomaniak.com).
2. Öffnen Sie ggf. den Ordner, in dem Sie ein Office-Dokument erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten:
   
   1. Textdokument
   2. Tabellenkalkulation
   3. Präsentation
   4. Notizbuch
   5. draw.io-Dokument für Diagramme, Skizzen und Wireframes
   6. Web-Lesezeichen
5. Geben Sie einen Dateinamen ein.

Datei speichern

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, werden diese automatisch gespeichert, jedes Mal wenn Sie Änderungen vornehmen.

Falls nötig, können Sie ein Dokument manuell speichern:

• Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern (wenn "Speichern" deaktiviert ist, wurde die Datei bereits gespeichert).
• Wenn nötig, können Sie eine Kopie Ihrer Datei im gewünschten Format herunterladen, indem Sie auf Herunterladen als... klicken.
  

Passwortgeschützte Dateien

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, können diese vorher mit einem Passwort geschützt werden. Daher wird das Passwort zum Öffnen der Datei in der Infomaniak-Oberfläche abgefragt, verschwindet jedoch beim Speichern des Dokuments in kDrive.

Es ist nicht möglich, ein Passwort zu setzen, wenn ein Dokument auf kDrive gespeichert wird, noch das vorhandene Passwort beizubehalten.

Lesezeichen hinzufügen

Eine Funktion ermöglicht es, ein Lesezeichen hinzuzufügen, eine Art Verknüpfung zu einem bevorzugten Abschnitt Ihres Dokuments oder das Äquivalent eines Ankers auf einer Webseite:

1. Bearbeiten Sie ein Textdokument auf kDrive.
2. Wählen Sie den Text aus, der als Referenzpunkt dienen soll.
3. Klicken Sie auf das Register Referenzen.
4. Klicken Sie auf Lesezeichen:
   
5. Geben Sie Ihrem Lesezeichen einen Namen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Ihre Lesezeichen werden unten hinzugefügt:
   

Schnell zu den erstellten Lesezeichen navigieren

Nachdem das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf das Register Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Lesezeichens, das Sie erreichen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu, damit das im Hintergrund geöffnete Dokument genau an der zuvor definierten Stelle angezeigt wird:
   

Erstellen eines Freigabelinks, der direkt zum Lesezeichen führt

Nachdem das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf das Register Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Lesezeichens, das Sie erreichen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link erhalten, um Ihr Dokument zu teilen und einen Link zu erhalten, der den Benutzer direkt zum Standort Ihres Lesezeichens führt.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um ihn direkt in die Zwischenablage zu legen:
   

kSuite-Benutzer: Benachrichtigung auf kChat erhalten

Eine Funktion ermöglicht es Benutzern, Kollegen in den Kommentaren eines Dokuments über ein "+" gefolgt vom Benutzernamen zu taggen (zu erwähnen):

1. Bearbeiten Sie ein Dokument auf kDrive.
2. Klicken Sie auf das Register Zusammenarbeit.
3. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein und erwähnen Sie bei Bedarf einen Benutzer: Tippen Sie das Zeichen + gefolgt vom Namen:
   

Der markierte Benutzer erhält eine E-Mail mit den relevanten Details: Name des Kommentarautors, Link zum Dokument,