Eine Datei im Office-Format in der Web-App kDrive bearbeiten (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com)

Diese Anleitung erklärt, wie man eine Office-Datei (Text, Tabelle, Präsentation…) auf der Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) erstellt, speichert und bearbeitet.

Vorbemerkung

• Nehmen Sie diese Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zur Bearbeitung von Dokumenten in der kDrive App mobile (App für iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet) suchen.
• Ihre Dateien werden nie analysiert und ausschließlich in der Schweiz gespeichert. 

PDF-Dateien

Nehmen Sie diese Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zur Bearbeitung (einschließlich der Unterschrift) von Dokumenten im Format PDF suchen.

Textdateien, Tabellenkalkulationen, Präsentationen…

Voraussetzungen

• Um eine Tabellenkalkulation oder ein Textdokument direkt in der Web-App zu erstellen und zu bearbeiten, muss die Dateigröße unter 100 Mo liegen, andernfalls wird der Download des Dokuments angeboten und Sie müssen es lokal auf Ihrem Computer mit einer Office-Anwendung (z.B. OnlyOffice) bearbeiten.
  • Achten Sie daher auf die Bilder, die Sie in Ihre Dokumente einfügen (komprimieren Sie sie, um ihre Größe und Qualität bei Bedarf zu reduzieren).

Die Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) integriert nativ die Anwendungen Docs, Grids und Points, die es ermöglichen, online Word-Dokumente .docx, Excel-Tabellen .xlsx und PowerPoint-Präsentationen .ppsx zu erstellen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com).
2. Öffnen Sie gegebenenfalls den Ordner, in dem Sie ein Office-Dokument erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Wählen Sie den Typ des zu erstellenden Dokuments aus:
   
   1. Textdokument
   2. Tabellenkalkulation
   3. Präsentation
   4. Notizblock
   5. draw.io-Dokument für Diagramme, Schemata und Wireframes
   6. Web-Favoriten
5. Geben Sie dem Datei einen Namen.

Eine Datei speichern

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, werden diese automatisch gespeichert, jedes Mal, wenn Sie Änderungen vornehmen.

Bei Zweifeln haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument manuell zu speichern:

• Klicken Sie auf Datei, dann auf Speichern (wenn "Speichern" deaktiviert ist, wurde die Datei bereits gespeichert).
• Falls erforderlich, können Sie eine Kopie Ihrer Datei im gewünschten Format herunterladen, indem Sie auf Herunterladen als... klicken.
  

Dateien mit Passwort

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, können diese im Voraus mit einem Passwort geschützt sein. Daher wird das Passwort zum Öffnen der Datei in der Infomaniak-Oberfläche angefordert, aber es verschwindet beim Speichern Ihres Dokuments in kDrive.

Es ist nämlich nicht möglich, ein Passwort beim Speichern eines Dokuments auf kDrive zu setzen oder ein bestehendes Passwort zu behalten.

Ein Lesezeichen hinzufügen

Eine Funktion ermöglicht es, ein Lesezeichen hinzuzufügen, eine Art Verknüpfung zu einer Lieblingsstelle Ihres Dokuments oder das Äquivalent eines Webseitenankers:

1. Bearbeiten Sie ein Textdokument auf kDrive.
2. Wählen Sie den Textabschnitt aus, der als Referenzpunkt dienen soll.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise.
4. Klicken Sie auf Lesezeichen:
   
5. Benennen Sie Ihr Lesezeichen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Ihre Lesezeichen werden unten hinzugefügt:
   

Schnell zu den erstellten Lesezeichen gelangen

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Signetnamen, den Sie erreichen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu, damit das im Hintergrund geöffnete Dokument genau an der zuvor definierten Stelle angezeigt wird:
   

Erstellen Sie einen Freigabelink, der direkt zu dem Lesezeichen führt

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Signetnamen, den Sie erreichen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link erhalten, um Ihr Dokument zu teilen und einen Link zu erhalten, der den Benutzer direkt zu der Stelle Ihres Lesezeichens führt.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um es direkt in die Zwischenablage zu setzen:
   

kSuite-Nutzer: Benachrichtigung auf kChat erhalten

Eine Funktion ermöglicht es den Benutzern, Kollegen in den Kommentaren eines Dokuments zu taggen (zu erwähnen) über ein "+" gefolgt vom Namen des Benutzers:

1. Bearbeiten Sie ein Dokument auf kDrive.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
3. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein und erwähnen Sie gegebenenfalls einen Benutzer: Geben Sie das Zeichen + gefolgt vom Namen ein:
   

Der getagte Benutzer erhält eine E-Mail mit den relevanten Details: Name des Kommentators, Link zum Dokument, Datum und Uhrzeit des Kommentars.

Wenn der erwähnte Benutzer in kChat (der betreffenden kSuite) online ist, erhält er anstelle einer E-Mail eine Benachrichtigung über kChat Bot. Wenn der Benutzer offline oder im "Nicht stören"-Modus ist, sendet das System eine E-Mail.