kDrive Depotbox

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Dropbox mit kDrive erstellen können, um Kontakte dazu einzuladen, Inhalte (Dateien oder Ordner) dort abzulegen. Die von Ihren Kontakten hochgeladenen Inhalte werden somit direkt an den richtigen Ort in Ihrem kDrive gesendet und sortiert.

Voraussetzungen

• Besitz einer kostenpflichtigen kDrive-Option

Erstellen einer Dropbox

Um auf kDrive zuzugreifen und eine Dropbox zu erstellen:

1. Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, siehe hier)
3. Wählen Sie kDrive (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
5. Navigieren Sie im linken Seitenmenü durch die kDrive-Verzeichnisstruktur und gehen Sie in den Ordner, der die in der Dropbox gesammelten Daten aufnehmen soll
   1. Verbleiben Sie im persönlichen Ordner, wenn die Daten privat und nur für Ihren Benutzer bestimmt sind
   2. Wechseln Sie in den gemeinsamen Ordner, wenn Sie möchten, dass andere Benutzer Ihres kDrive direkt auf die Daten der Dropbox zugreifen können
6. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Neu, wenn Sie sich im gewünschten Verzeichnis befinden (dem Verzeichnis, das die in der Dropbox gesammelten Daten aufnehmen soll)
7. Klicken Sie auf Dropbox
   
8. Geben Sie den Namen der Dropbox ein
9. Je nach Auswahl im Punkt 5 oben können Sie noch entscheiden, ob Sie trotz eines Speicherorts in einem gemeinsamen Ordner den Zugriff nur auf Ihren Benutzer beschränken möchten
10. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Erstellen
    
11. Teilen Sie den Link zur Dropbox oder klicken Sie auf Per E-Mail senden, um sie mit Ihren Kontakten zu teilen
12. Die erweiterten Optionen ermöglichen es Ihnen, eine Benachrichtigung per E-Mail bei Dateiablage zu erhalten, den Ordner mit einem Passwort zu schützen, ein Ablaufdatum hinzuzufügen und den Speicherplatz der Dropbox zu begrenzen
    

Sie können auch das Erscheinungsbild anpassen.

Deaktivieren oder Ändern einer Dropbox

Um auf die Dropbox zuzugreifen:

1. Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, siehe hier)
3. Wählen Sie kDrive (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
5. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Freigaben
6. Klicken Sie auf Dropbox
7. Klicken Sie im rechten Menü auf das Aktionen-Menü ⋮ rechts neben dem betreffenden Objekt in der angezeigten Tabelle
   
8. Klicken Sie auf Deaktivieren, um den Freigabelink zu stornieren, ohne die bereits geteilten Daten zu löschen (der Ordner wird zu einem einfachen Ordner)
   oder auf Einstellungen, um die erweiterten Optionen zu ändern (Punkt 12 oben)