Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit wem auch immer teilen können, auch ohne die kDrive-App zu installieren, selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto hat oder kDrive noch nicht nutzt.

Präambel

• kDrive ermöglicht das Teilen von Inhalten auf verschiedene Arten, insbesondere durch Rechtsklick auf Elemente oder durch E-Mail-Anhänge in Infomaniak Mail, um schnell das Lesen oder Bearbeiten einer Datei vorzuschlagen
• Eine Ablagebox kann ebenfalls geteilt werden
• Das Aussehen der Freigabefenster kann angepasst werden

Datei / Ordner in kDrive teilen

Damit Benutzer Ihr Inhalt anzeigen, bearbeiten, herunterladen können, müssen Sie festlegen, mit wem Sie eine kDrive-Datei / einen Ordner teilen:

1. Melden Sie sich beim Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
2. Klicken Sie auf das ‍ Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie über das Menü auf der linken Seite, z. B.)
3. Wählen Sie kDrive (zusammenarbeitende Werkzeuge Bereich)
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Elements in der angezeigten Tabelle
5. Die kDrive-Baumstruktur wird angezeigt
6. Rechtsklick auf die betreffende Datei / den betreffenden Ordner
7. Klicken Sie auf Teilen... oben im Dropdown-Menü

Von hier aus ist es möglich:

• entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen möglichen Optionen zu aktivieren (Bearbeitungs- und Downloadberechtigungen, Ablaufdatum, Passwort), und jeder, der den Link hat, kann auf die Datei zugreifen
  
  • Hinweis: Ein einfaches Deaktivieren / Reaktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert die URL und macht die vorherige ungültig
• oder einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch, die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts (oder ein Arbeitsteam, wenn das Teilen innerhalb des gemeinsamen Ordners Gemeinsame Ordner erfolgt - siehe unten) einzugeben
  

Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, die Rechte jeder Person festzulegen, die Sie hinzufügen: Einsehen / Bearbeiten / Verwalten (dieses "kann verwalten"-Attribut ist nur verfügbar, wenn das Teilen innerhalb des gemeinsamen Ordners Gemeinsame Ordner erfolgt - lesen Sie "Berechtigungen" weiter unten im Leitfaden)

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den notwendigen Informationen, um auf Ihren freigegebenen Inhalt zuzugreifen
• Wenn sie kein Infomaniak-Konto haben, können sie kostenlos eines erstellen, um auf die freigegebenen Elemente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu synchronisieren
• In der Zwischenzeit sehen Sie die ausstehende Einladung und können sie jederzeit von demselben Ort aus widerrufen
• Der private Link erscheint, wann immer Sie im Freigabemenü auf der linken Seite sind, was es einfach macht, den Link zu kopieren und an autorisierte Benutzer weiterzuleiten

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Schließen oben rechts im Modal, wenn Sie fertig sind.

Öffentlichen + bearbeitbaren Freigabelink erstellen

Wenn Sie einen Freigabelink für eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aktivieren, ist es möglich, die Online-Bearbeitung zu erlauben:

Alle Personen, die Zugriff auf diesen Freigabelink haben, können die Datei dann sofort bearbeiten, ohne ein Infomaniak-Konto zu haben (testen Sie einfach die erhaltene URL in einem privaten Browser, um das Ergebnis zu überprüfen).

Berechtigungen

Ein Share kann eingeschränkt werden. Wählen Sie, ob der Benutzer:

• Kann einsehen
  • Nur einsehen
  • Herunterladen
  • Kommentare hinzufügen
• Kann bearbeiten
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentare hinzufügen
  • Dateien / Ordner hinzufügen und erstellen
  • Dateien / Ordner löschen
• Kann verwalten (nur wenn das Teilen innerhalb des gemeinsamen Ordners Gemeinsame Ordner erfolgt und nicht in einem persönlichen Ordner)
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentare hinzufügen
  • Dateien / Ordner hinzufügen und erstellen
  • Datei löschen
  • Mit anderen Benutzern teilen
  • Berechtigungen der Benutzer verwalten

Die Freigabeinformationen sind in kDrive in der Spalte "wer Zugriff hat" sichtbar, und jeder aktivierte öffentliche Link auf einer Datei wird durch ein grünes Symbol in dieser Spalte angezeigt:

Der Ordner Gemeinsame Ordner (z.B. "Gemeinsame Dokumente")

Dieser Ordner ist verfügbar mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten mit allen Benutzern von kDrive zu teilen. Jeder neue Ordner, der darin mit einer Auswahl von maximalem Sharing erstellt wird, wird als solcher rechts in der Liste der Ordner angezeigt.

Ein Ordner kann jedoch auch mit einer eingeschränkten Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen angeboten, wenn Sie einen neuen Ordner erstellen oder wenn Sie zur Freigabe des betreffenden Ordners zurückkehren), und in diesem Fall können nur autorisierte Personen seinen Inhalt direkt einsehen; Benutzer, die Zugriff haben, sind rechts in der Liste der Ordner sichtbar:

 

Andere Benutzer mit Zugriff auf Gemeinsame Ordner können auch "zwangsläufig" auf einen Unterordner zugreifen, indem sie entweder darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren oder über das Aktionsmenü auf der rechten Seite des Verzeichnisses wählen "Zugriff erzwingen"; dies wird die anderen Benutzer per E-Mail über den erfolgten Zugriff benachrichtigen:

Lesen Sie auch diese Anleitung zu Freigaben und gemeinsamen Ordnern.