Daten über kDrive (Web-Oberfläche) teilen

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit beliebigen Personen teilen können, ohne die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) zu installieren, selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto besitzt oder kDrive noch nicht nutzt.

Einleitung

• Die kDrive-Web-App ermöglicht das Teilen von Inhalten auf verschiedene Weise, unter anderem über einen Rechtsklick auf Elemente oder als E-Mail-Anhang in Mail Infomaniak, um schnell die Ansicht oder Bearbeitung einer Datei anzubieten.
• Eine Ablagebox kann ebenfalls geteilt werden.
• Das Erscheinungsbild der Freigabefenster kann angepasst werden.

Dateien / Ordner in kDrive teilen

Damit Benutzer Ihre Inhalte anzeigen, bearbeiten oder herunterladen können, müssen Sie festlegen, wer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner in kDrive erhält:

1. Hier klicken, um auf die Infomaniak kDrive-Web-App zuzugreifen (Onlinedienst kdrive.infomaniak.com).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei / den betreffenden Ordner.
3. Klicken Sie oben im Dropdown-Menü auf Teilen...

Von hier aus können Sie…

• … entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen Optionen aktivieren:
  • Berechtigung zur Bearbeitung des Dokuments, falls es sich um eines der kollaborativen Formate handelt
  • Ablaufdatum
  • Passwort
  • Download-Erlaubnis
  • Zugriffserlaubnis, sodass der Benutzer mit dem Freigabelink vollen Zugriff beantragen kann – siehe das entsprechende Kapitel unten

damit jeder, der den in diesem Modal angezeigten Link besitzt, auf die freigegebene Datei zugreifen kann:

Hinweis: Ein einfaches Deaktivieren / Reaktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert die URL und macht die vorherige ungültig!
 

• … oder einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch, die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts (oder ein Arbeitsteam, falls die Freigabe innerhalb des gemeinsamen Ordners Common folders erfolgt) eingeben:
  

Ein Assistent ermöglicht es, die Rechte jeder hinzugefügten Person festzulegen: Ansicht / Bearbeitung / Verwaltung (lesen Sie diesen anderen Leitfaden, um mehr über Datei-, Ordner- und Unterordner-Berechtigungen in kDrive zu erfahren).

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie eingeben, erhält eine E-Mail mit den erforderlichen Informationen zum Zugriff auf Ihre freigegebenen Inhalte.
• Falls sie kein Infomaniak-Konto besitzt, kann sie kostenlos eines erstellen, um auf die freigegebenen Elemente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu synchronisieren.
• Bis dahin sehen Sie die ausstehende Einladung und können sie jederzeit an derselben Stelle widerrufen.
• Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie das seitliche Freigabemenü öffnen, sodass Sie den Link problemlos kopieren und erneut an autorisierte Benutzer senden können.

Klicken Sie auf das Schließen-Kreuz oben rechts im Modal, wenn Sie fertig sind.

Öffentlichen + editierbaren Freigabelink erstellen

Wenn Sie einen Freigabelink für eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aktivieren, können Sie die Online-Bearbeitung dieser Datei zulassen:

Jeder, der Zugang zu diesem Freigabelink hat, kann die Datei dann sofort bearbeiten, ohne ein Infomaniak-Konto zu besitzen (Sie können die erhaltene URL in einem privaten Browserfenster testen, um das Ergebnis zu überprüfen).

Sie können auch einen genauen Freigabelink aus dem Dokument erhalten.

Zugriff über die Seite der freigegebenen Datei beantragen

Der Benutzer, der einen Ordner teilt, kann eine Schaltfläche in den erweiterten Einstellungen aktivieren:

Diese Schaltfläche wird auf der Freigabeseite angezeigt, damit der Benutzer mit dem Freigabelink beantragen kann, ein externer Benutzer zu werden (falls er ein Infomaniak-Konto besitzt):

Die Anfrage wird dann per E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Freigabe initiiert hat, und er kann entscheiden, ob er sie annimmt.

Der gemeinsame Ordner (Common folders)

Dieser Ordner ist mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglicht das Teilen von Daten mit allen kDrive-Benutzern.

Lesen Sie diesen Leitfaden, wenn Sie mehr über gemeinsame Ordner und Freigaben erfahren möchten.