Diese Anleitung beschreibt, wie Dateien und Ordner in kDrive mit wem Sie wollen, ohne die Desktop-App zu installieren kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux) und selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto hat oder noch nicht kDrive verwendet.

Präambel

• Die Web-App kDrive ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Inhalten auf verschiedene Weisen, insbesondere durch eine Rechtsklick über die Elemente oder Anhang einer E-Mail um schnell das Lesen oder Ändern einer Datei vorzuschlagen.
• Eine Einzahlungsbox kann auch geteilt werden.
• Das Erscheinungsbild der Sharing-Fenster kann benutzerdefiniert sein.

Bestehende Grenzwerte

Anzahl der erlaubten Freigaben

• my kSuite = 25‍ | my kSuite+ = 200‍
• kSuite Standard max. 1 Benutzer 200‍ | kSuite Standard 2 Benutzer min. 1000‍ | kSuite Pro = 1000‍ | kSuite Unternehmen = 1000‍

Datei / Ordner auf kDrive teilen

Damit die Benutzer in der Lage sind, Anzeigen, Bearbeiten, Herunterladen Ihr Inhalt muss angegeben werden, an wen Sie eine Datei / Ordner von kDrive teilen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei / Ordner.
3. Klicken Sie auf Teilen... oben im Dropdown-Menü:
   
   

Von da aus ist es möglich...

• ... oder ein öffentlicher Sharing-Link mit verschiedenen Optionen:
  • Genehmigung zur Änderung des Dokuments, wenn es Teil des Dokuments ist kollaborative Formate
  • Ablaufdatum
  • Passwort
  • Download-Genehmigung
  • Zugriffsberechtigung, damit der Benutzer, der Zugriff auf den Sharing-Link hat, Antrag auf vollständigen Zugang - Nehmen Sie das folgende Kapitel zur Kenntnis:

so dass jeder mit dem Link, der auf diesem Modal angezeigt wird können Sie auf die freigegebene Datei zugreifen:

Achtung: Eine einfache Deaktivierung / Reaktivierung des öffentlichen Freigabe-Links ändert die URL und macht die vorherige ungültig!
 

• ... oder geben Sie einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt in Ihrem Adressbuch, die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts (oder Arbeitsgruppe wenn die Aufteilung innerhalb der gemeinsamen Dossiers erfolgt:
  

Mit Hilfe eines Assistenten können Sie die Rechte jeder Person festlegen, die Sie hinzufügen: Anhörung” / “ Änderung” / “ Verwaltung(Wissen Sie, dass dieser andere Leitfaden Wenn Sie Informationen über die Zugriffsberechtigung zu Dateien, Ordnern und Unterordnern des kDrive suchen:

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den Informationen, die Sie benötigen, um auf Ihre geteilten Inhalte zuzugreifen.
• Wenn sie kein Infomaniak-Konto hat, kann sie ein kostenloses Infomaniak-Konto erstellen, um gemeinsame Elemente zuzugreifen, zu bearbeiten und zu synchronisieren.
• In der Zwischenzeit sehen Sie die Einladung warten und können sie jederzeit vom gleichen Ort widerrufen.
• Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie in das Seitenmenü der Freigabe gehen, so dass Sie den Link leicht kopieren und an autorisierte Benutzer zurücksenden können.

Klicken Sie auf das Schließkreuz oben rechts im Modal, wenn Sie fertig sind.

Erstellen Sie einen öffentlich + editierbaren Link

Wenn Sie einen Sharing-Link auf einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aktivieren, ist es möglich, die Online-Edition der Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei zu erlauben:

Alle Personen, die Zugang zu diesem Sharing-Link haben, können dann sofort Datei bearbeiten ohne Infomaniak-Konto (es genügt, die URL in einer privaten Navigation zu testen, um das Ergebnis zu überprüfen).

Sie können auch eine Genaue Verteilungs-Links aus dem Dokument.

Zugriff von der Seite der freigegebenen Datei anfordern

Der Benutzer, der einen Ordner teilt, kann eine Schaltfläche in den erweiterten Einstellungen aktivieren:

Diese Schaltfläche wird auf der Sharing-Seite angezeigt, so dass der Benutzer, der auf den Sharing-Link zugreift, einen externen Benutzer anfordern kann (wenn er ein Infomaniak-Konto hat):

Die Anfrage wird dann per E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Freigabe eingeleitet hat, und er kann entscheiden, ob er sie annimmt oder nicht.

Gemeinsame Dossiers

Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Abschnitten des kDrives zu verstehen.

Diese gemeinsamen Dossiers sind verfügbar mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten und ermöglichen es, Ihre Daten mit allen kDrive-Benutzern zu teilen. Alle neuen Ordner erstellt innerhalb mit einer Auswahl von Maximale Verteilung als solche rechts in der Ordnerliste angezeigt werden.

Aber ein Ordner kann auch mit einem eingeschränktes Teilen (Dies wird Ihnen beim Erstellen eines neuen Ordners oder beim Zurückgeben auf die Freigabe dieses Ordners angeboten) und in diesem Fall können nur befugte Personen den Inhalt direkt sehen; die Benutzer, die Zugriff darauf haben, sind rechts in der Ordnerliste sichtbar:

 

Andere Benutzer, die Zugriff auf gemeinsame Ordner haben, können auch auf einen Unterordner zugreifen, indem sie entweder darauf klicken und die Warnungsmeldung annehmen oder über das Aktionsmenü auf der rechten Seite des Verzeichnisses wählen " Erzwingen des Zugriffs" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden wenn Sie nach Informationen über gemeinsame Freigaben und Ordner suchen.