Rechte eines kDrive-Benutzers verwalten

Dieser Leitfaden erläutert die Funktionsweise der Benutzerrechte auf kDrive und wie Sie diese Zugriffsrechte ändern können.

Funktionsweise der Nutzerrechte

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Ebenen von Berechtigungen zur Verfügung:

• Verwaltungsrat bietet den Nutzern dieselben Rechte wie der Eigentümer des kDrive:
  • Freigaben, Statistiken, Tätigkeitsberichte, Wiederherstellung und Löschung von Ordnern usw. und Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht es Benutzern, auf Ordner zuzugreifen, die sich an der Wurzel des kDrive befinden, und ihre Inhalte frei zu verwalten und zu teilen. Benutzer können jedoch nicht auf die Verwaltung des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner an der Wurzel des Laufwerks erstellen oder löschen usw.).
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Erstellung/Teilung von Dateien

Zusammenfassend:

• Ordner an der Wurzel eines kDrives sind standardmäßig privat.
• Der Inhalt des Registers Gemeinsame Dossiers ist für andere Benutzer des kDrive sichtbar, aber das Teilen kann eingeschränkt werden.
• Die Inhalte, die von anderen Benutzern von ihrem privaten Teil des kDrives geteilt werden, und die Inhalte, die von externen Benutzern Ihres kDrives freigegeben werden, werden im Menü angezeigt. Aufteilungen.
• Jeder Ordner oder Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Kontakten Ihrer Wahl geteilt werden. Sie möchten mehr wissen?

Benutzerrechte bearbeiten

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen kDrive Infomaniak (Online-Service) kdrive.infomaniak.com). Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ auf der rechten Seite des betreffenden Elements.
3. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
4. Verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers, wählen Sie die gewünschte Ebene des Zugriffs:
   
5. Wenn nötig, öffnen Sie das Aktionsmenü ⋮ des Benutzers, der für fortgeschrittene Maßnahmen benötigt wird:
   
6. Erforderlichenfalls Verwaltung von Berechtigungen im Zusammenhang mit den Kategorien:
   
   
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Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Man muss zwischen...

• ... die Rechte für die Verwaltung des kDrive-Dienstes auf dem Manager,
• ... und die Rechte, die dem Benutzer im kDrive gewährt werden.

In der Tat kann ein Benutzer über Beschränkte oder gar keine Rechte auf dem kDrive-Produkt im Manager (es wird daher nicht die Möglichkeit haben, das kDrive-Produkt selbst zu verwalten oder technische Details zu haben - lesen Sie weiter unten), kann aber definiert worden sein als Verwaltungsrat in kDrive und damit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Verwaltungsrat einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, von denen 1 Zugang Mitarbeiter und 1 gesetzlicher Verantwortlicher (d. h. mit maximaler Haftung). Mit dem Dropdown-Menü oben rechts können Sie auf eine produktspezifische Benutzeransicht umschalten, z.B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der Zugang hat Mitarbeiter auf der Ebene des Managers Infomaniak hat Zugang Verwaltungsrat innerhalb von kDrive speziell. Er wird also auf die gemeinsamen Dateien auf kDrive zugreifen, aber seine Schnittstelle wird dennoch entsprechend den Einschränkungen für seinen Status in der Organisation reduziert...

... im Gegensatz zum Verwaltungsrat (und gesetzlicher Verantwortlicher der Organisation mit den höchsten Rechten), der Zugang zu allen Details der kDrive-Schnittstelle hat: