Die Rechte eines kDrive-Benutzers verwalten

Dieser Leitfaden erklärt, wie Benutzerberechtigungen auf kDrive funktionieren und wie diese Zugriffsberechtigungen geändert werden können.

Funktionsweise der Benutzerberechtigungen

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Berechtigungsebenen zur Verfügung:

• Administrator bietet Benutzern dieselben Rechte wie dem Eigentümer von kDrive:
  • Freigabe, Statistiken, Aktivitätsberichte, Ordnerwiederherstellung und -löschung usw., sowie Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht es Benutzern, auf Ordner am Stamm von kDrive zuzugreifen und ihren Inhalt frei zu verwalten und zu teilen. Benutzer können jedoch nicht auf das administrative Management des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner am Stamm des Laufwerks erstellen oder löschen usw.)
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Datei-/Ordnererstellung/-freigabe

Zusammengefasst:

• Ordner am Stamm eines kDrive sind standardmäßig privat
• Der Inhalt des Verzeichnisses Allgemeine Ordner ist für andere kDrive-Benutzer sichtbar
• Inhalte, die von anderen Benutzern aus ihrem privaten Teil von kDrive und von Benutzern extern zu Ihrem kDrive freigegeben wurden, werden im Freigaben-Menü angezeigt
• Jeder Ordner oder jede Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Kontakten Ihrer Wahl geteilt werden. Mehr erfahren

Ändern der Benutzerrechte

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. melden Sie sich beim Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox an
2. klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Schnittstelle (oder navigieren Sie durch das Menü auf der linken Seite, zum Beispiel)
3. wählen Sie kDrive (Kollaborative Tools-Universum)
4. klicken Sie auf den Namen des Objekts in der angezeigten Tabelle
5. klicken Sie auf das Aktionen-Menü ⋮ rechts neben dem Namen von kDrive auf der kDrive-Schnittstelle
6. wählen Sie Benutzer verwalten
   
   
7. verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers, wählen Sie das gewünschte Zugriffsniveau aus
   
8. wenn erforderlich, öffnen Sie das Aktionen-Menü ⋮ des gewünschten Benutzers für erweiterte Aktionen
   
9. wenn erforderlich, verwalten Sie Berechtigungen im Zusammenhang mit Kategorien
   
   
   

Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Es ist wichtig, zu unterscheiden:

• gewährte Rechte für das Management des kDrive-Dienstes auf dem Manager
• und die Rechte, die dem Benutzer innerhalb von kDrive gewährt werden

Tatsächlich kann ein Benutzer auf dem Manager eingeschränkte oder keine Rechte am kDrive-Produkt haben (er wird also nicht in der Lage sein, das kDrive-Produkt selbst zu verwalten oder technische Details zu haben - siehe unten), aber als Administrator in kDrive definiert sein und somit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Administrators einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, 1 mit Mitarbeiter-Zugriff und 1 mit Zugriff als gesetzlicher Vertreter (und damit maximale Rechte). Das Dropdown-Menü oben rechts ermöglicht das Umschalten auf eine Ansicht von Benutzern, die spezifisch für Produkte sind, wie z.B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der Zugriff als Mitarbeiter im Infomaniak-Manager hat, hat innerhalb von kDrive spezifisch Administrator-Zugriff. Daher wird er zwar auf freigegebene Dateien auf kDrive zugreifen, aber seine Benutzeroberfläche wird gemäß den Einschränkungen, die für seinen Status in der Organisation gelten, dennoch reduziert sein:

im Gegensatz zum Administrator (und gesetzlichen Vertreter der Organisation, der also maximale Rechte hat), der Zugriff auf alle Details der kDrive-Benutzeroberfläche hat: