kDrive-Benutzer verwalten

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einem kDrive-Benutzer hinzufügen, blockieren oder entfernen können. Weitere Informationen zur Verwaltung von Benutzerrechten finden Sie in diesem Leitfaden.

Benutzer hinzufügen

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Edge an.
2. Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das -Symbol (oder navigieren Sie beispielsweise über das linke Seitenmenü)
3. Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge).
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem kDrive-Namen oben links.
6. Klicken Sie auf Einen neuen Benutzer einladen
    
   
    
   
7. Klicken Sie auf
   • Einen Benutzer zum Laufwerk hinzufügen, um einen Benutzer aus Ihrer Organisation auszuwählen.
   • Einen Benutzer meiner Organisation hinzufügen, um einen externen Benutzer einzuladen.
8. Geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein und geben Sie seine Rechte an.
9. Klicken Sie auf Einladen.

Der Benutzer erhält dann eine E-Mail, die es ihm ermöglicht, die Einladung anzunehmen (1 Monat gültig). Er wird als ausstehender eingeladener Benutzer in der Benutzerverwaltung des kDrive angezeigt.

Mit kSuite ist es im Wesentlichen dasselbe:

Benutzer blockieren

Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass ein Benutzer auf Dateien über die kDrive-Web-Schnittstelle und die Anwendung auf einem Gerät zugreift:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Edge an.
2. Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das -Symbol (oder navigieren Sie beispielsweise über das linke Seitenmenü)
3. Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge).
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem kDrive-Namen oben links.
6. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
7. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle.
8. Klicken Sie auf Benutzer blockieren und bestätigen Sie die Aktion
   

Um einen Benutzer zu entsperren, folgen Sie einfach demselben Verfahren.

Wie man einen Benutzer löscht

Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen oder Ihr Team verlässt, haben Sie als Administrator mehrere Optionen. Sie können:

• den Benutzer für eine bestimmte Zeit blockieren (siehe oben)
• den Benutzer vollständig löschen und seine Dateien
• den Benutzer löschen und seine Dateien behalten für 6 Monate
• den Benutzer löschen und seine Dateien an einen anderen Benutzer übertragen

Aktionen zum Löschen eines Benutzers:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Edge an.
2. Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das -Symbol (oder navigieren Sie beispielsweise über das linke Seitenmenü)
3. Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge).
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem kDrive-Namen oben links.
6. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
7. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle.
8. Klicken Sie auf Benutzer entfernen.
9. Wählen Sie aus, ob Sie die Daten des Benutzers behalten möchten oder nicht:
   • Behalten Sie die Dateien des Benutzers für 6 Monate oder übertragen Sie sie an einen anderen Benutzer
   • Löschen Sie die Dateien des Benutzers sofort und dauerhaft
10. Klicken Sie auf Zugriffsrechte löschen.

Einen externen Benutzer vom kDrive entfernen

Externe Benutzer sind diejenigen, denen Sie nur eine oder mehrere Dateien/Ordner freigegeben haben, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten kDrive zu gewähren:

Um einen externen Benutzer zu entfernen:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Edge an.
2. Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das -Symbol (oder navigieren Sie beispielsweise über das linke Seitenmenü)
3. Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge).
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem kDrive-Namen oben links.
6. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
7. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden externen Benutzer in der angezeigten Tabelle.
8. Klicken Sie auf Zugriff auf den kDrive entfernen
   
   
   
   

Sie können auch zum Speicherort der freigegebenen Datei gehen und in der Freigabespalte auf die Spalte des Benutzers klicken, um den Zugriff auf den betreffenden Benutzer zu entfernen:

Sie können:

• die Freigabe der Datei mit ihm beenden (er wird weiterhin andere Dateien sehen, wenn Sie andere freigegeben haben)
• seinen Zugriff auf alle Dateien entfernen, die Sie ihm von diesem kDrive aus freigegeben haben

Zu beachten ist, dass der externe Benutzer sich auch selbst entfernen kann, indem er den Zugriff auf die freigegebene Datei abschneidet, wenn er nicht mehr auf diese Datei zugreifen möchte:

Er wird nicht mehr in der Liste der externen Benutzer angezeigt.