kDrive-Benutzer verwalten

Diese Anleitung erläutert, wie man einen Benutzer von einem kDrive Weitere Informationen über die Verwaltung der Nutzerrechte finden Sie unter: dieser andere Leitfaden.

Voraussetzungen

• Der Benutzer muss ein Infomaniak-Konto erstellen (oder besitzen), um die Einladung anzunehmen und sich dem kDrive anzuschließen.

Benutzer hinzufügen

Zu diesem Zweck:

1. Klicken Sie hier um auf die kDrive Infomaniak Web-App zuzugreifen (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
3. Klicken Sie auf das Aktions-Menü, das sich rechts des betreffenden Elements befindet.
4. Klicken Sie auf Neuen Benutzer einladen:
    
   
    
    
5. Klicken Sie auf:
   • Fügen Sie einen Benutzer zum Drive hinzu, um einen Benutzer auszuwählen, der bereits in Ihrer Organisation vorhanden ist.
   • Fügen Sie einen Benutzer zu meiner Organisation, um einen externen Benutzer einzuladen.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und geben Sie seine Rechte an.
7. Klicken Sie auf Einladen.

Der Benutzer erhält dann eine E-Mail, mit der er die Einladung annehmen kann (gültig 1 Monat). Es wird als Gastbenutzer in der Verwaltung der Benutzer des kDrive angezeigt werden.

Mit kSuite ist es im Wesentlichen dasselbe:


 

Benutzer sperren

Diese Funktion verhindert, dass ein Benutzer auf Dateien von der kDrive Weboberfläche und von der Anwendung auf einem Gerät zugreifen kann:

1. Klicken Sie hier um auf die kDrive Infomaniak Web-App zuzugreifen (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
3. Klicken Sie auf das Aktions-Menü, das sich rechts des betreffenden Elements befindet.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf das Aktionsmenü ⋮ rechts des betreffenden Benutzers.
6. Klicken Sie auf Benutzer blockieren und bestätigen Sie die Aktion:
   

Um einen Benutzer zu entsperren, folgen Sie einfach dem gleichen Verfahren.

Wie man einen Benutzer entfernt

Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen oder Team verlässt, stehen Ihnen als Administrator mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können sich entscheiden...

• ... den Benutzer für eine Weile blockieren (siehe oben).
• ... komplett löschen Sie den Benutzer und seine Dateien.
• ... entfernen Sie den Benutzer und speichern Sie seine Dateien für 6 Monate.
• ... entfernen Sie den Benutzer und übertragen Sie seine Dateien an einen anderen Benutzer.

Aktionen zum Löschen eines Benutzers:

1. Klicken Sie hier um auf die kDrive Infomaniak Web-App zuzugreifen (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
3. Klicken Sie auf das Aktions-Menü, das sich rechts des betreffenden Elements befindet.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf das Aktionsmenü ⋮ rechts des betreffenden Benutzers.
6. Klicken Sie auf Benutzer entfernen
7. Wählen Sie, ob Sie die Daten des Benutzers speichern oder nicht:
   • Halten Sie die Dateien des Benutzers für 6 Monate oder übertragen Sie sie an einen anderen Benutzer.
   • Löschen Sie die Dateien des Benutzers sofort und endgültig.
8. Klicken Sie auf Zugriffsrechte löschen.

Externen Benutzer zu kDrive entfernen

Externe Benutzer sind diejenigen, denen Sie nur eine oder mehrere Dateien/Ordner freigegeben haben, ohne ihnen Zugriff auf das komplette kDrive zu geben:



 

So entfernen Sie einen externen Benutzer:

1. Klicken Sie hier um auf die kDrive Infomaniak Web-App zuzugreifen (Online-Service) kdrive.infomaniak.com).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
3. Klicken Sie auf das Aktions-Menü, das sich rechts des betreffenden Elements befindet.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie in der Tabelle auf das Aktionsmenü der betroffenen externen Benutzer rechts.
6. Klicken Sie auf Zugang zum kDrive entfernen:
   
    

Sie können auch an den Ort der freigegebenen Datei gehen und auf die Spalte der Freigaben klicken, um den Zugriff auf den betreffenden Benutzer zu löschen:

Sie können:

• Das Teilen der Datei mit ihm beenden (es wird auch weiterhin die anderen Dateien sehen, wenn Sie andere freigegeben haben)
• Entfernen Sie seinen Zugriff auf alle Dateien, die Sie ihm von diesem kDrive freigegeben haben

Beachten Sie, dass sich der externe Benutzer auch selbst zurückziehen kann, indem er den Zugriff auf die freigegebene Datei abschaltet, wenn er nicht mehr auf diese Datei zugreifen möchte:

Es erscheint nicht mehr bei externen Benutzern.