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Terminerinnerung über Webhooks mit Kalender
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ereigniserinnerungen von Infomaniak Calendar in einem Chat-System wie kChat oder Slack erhalten können.
Mit dieser Funktion werden Sie in Ihrem ausgewählten Chat-Thread benachrichtigt, wenn ein Ereignis näher rückt.
Was ist ein Webhook?
Das Webhook-System ist eine Methode, mit der eine Anwendung oder ein Dienst Informationen in Echtzeit auf sichere und authentifizierte Weise an eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst sendet.
Einrichten des Webhooks in Calendar
Um den Webhook von Ihrem Chat-System zu Calendar hinzuzufügen:
- Melden Sie sich bei Calendar (calendar.infomaniak.com) an, dem Kalender-/Agendateil von Infomaniak Mail, über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox.
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Webhook hinzufügen (unter Benutzerdefinierte Benachrichtigungen)
- Konfigurieren Sie:
- (A) Einen Namen, um den Webhook bei Hinzufügen von Erinnerungen leicht zu identifizieren.
- (B) Die URL des Webhooks (vom Chat-System erhalten - Beispiele finden Sie weiter unten in der FAQ).
- (C) Die Elemente (automatisch aus Ihrem Ereignis übernommen und/oder hier manuell hinzugefügt) und deren Anordnung in der Nachricht, die gesendet wird:
- Fügen Sie %subject% ein, um den Betreff des Ereignisses einzuschließen.
- Fügen Sie %date% ein, um das Datum des Ereignisses einzuschließen.
- Fügen Sie %description% ein, um die Beschreibung des Ereignisses einzuschließen.
- Fügen Sie %location% ein, um den Veranstaltungsort des Ereignisses einzuschließen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen eines Ereignisses mit Chat-Erinnerungen
Nun, da Calendar mit Ihrem Chat-System-Konto verknüpft ist, können Sie wählen, ob Sie in einem Chat benachrichtigt werden möchten, wenn Sie eine Erinnerung zu einem Ereignis hinzufügen:
- Melden Sie sich bei Calendar (calendar.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an.
- Erstellen Sie ein neues Ereignis.
- Klicken Sie unten rechts, um die zusätzlichen Felder anzuzeigen
- Fügen Sie eine Erinnerung hinzu
- Wählen Sie im Dropdown-Menü den konfigurierten Webhook aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Ab jetzt erhalten Sie eine Erinnerung im Chat, der dem Webhook zugeordnet ist.
Beispiele zum Abrufen eines Webhooks
kChat
- Öffnen Sie die kChat-Anwendung.
- Gehen Sie zum Bereich Integrationen.
- Klicken Sie auf Eingehende Webhooks:
- Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um den "Bot" zu erstellen, der Erinnerungsnachrichten in kChat im von Ihnen gewählten Kanal postet:
- Klicken Sie auf Speichern, um die Webhook-URL zu erhalten:
- Erstellen Sie die benutzerdefinierte Benachrichtigung in Calendar (lesen Sie oben, wenn nötig):
- Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Benachrichtigung aus, wenn Sie eine Erinnerung zu Ihrem Ereignis hinzufügen:
Slack
- Öffnen Sie diese Slack-Seite und authentifizieren Sie sich mit Ihren Slack-Anmeldeinformationen.
- Wählen Sie den Kanal aus, in dem Ihre Erinnerungen angezeigt werden sollen (z. B. @slackbot oder #general)
- Klicken Sie auf Speichern, um die Webhook-URL zu erhalten.
Erstellen Sie weitere Webhooks, um Erinnerungen in anderen Chat-Threads einzurichten.
Anpassen von Slack-Erinnerungsnachrichten
Sie können Slacks Formatierungsoptionen frei in Ihren Benachrichtigungen verwenden. Zum Beispiel:
Vergessen Sie nicht, %subject% für %date%.
Notieren Sie sich das Datum: %description%.
Veranstaltungsort: %location%