Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Benutzer Ihrer Organisation zwingen, die Funktionalität von doppelte Authentifizierung (2FA), und dann überprüfen, ob es danach aktiviert bleibt.

Präambel

• Jeder Infomaniak-Benutzer hat die Möglichkeit, die Validierung in zwei Schritten für den Zugriff auf sein Konto zu aktivieren, was die Sicherheit aller Dienste der Organisation erheblich erhöht...
  • Ein gesetzlicher Verantwortlicher kann diese Aktivierung verlangen sonst wird der Zugriff auf den Manager und die Web-Apps für den Benutzer nicht mehr möglich sein.
  • Der Zugriff auf Desktop-Apps (Desktop-App auf macOS / Windows / Linux) und mobile Apps (Smartphone-App oder iOS / Android Tablet) wird immer möglich ohne 2FA.
• Es wird empfohlen, Vorbeugen vor den Benutzern Ihrer Organisation, damit sie die Dienste weiterhin nutzen können.
• Möchte ein externer Benutzer die von einem Administrator der Organisation angeforderte Operation nicht durchführen, so kann er entscheiden, sie zu verlassen, anstatt sie zu aktivieren.

Benutzer ohne 2FA identifizieren

Sie können leicht Personen identifizieren, die diese Sicherheit noch nicht auf ihrem Konto aktiviert haben:

1. Klicken Sie hier um auf die Benutzerverwaltung Ihrer Organisation zuzugreifen.
2. Dieses rote Symbol bedeutet, dass die 2FA nicht aktiviert ist:
   
3. Sie können auch die langen Listen mit diesem genauen Kriterium filtern, um nur Benutzer anzuzeigen, die die 2FA noch nicht aktiviert haben:
   
   
    
4. Um einen Benutzer leicht auf die Sicherheit seines Kontos zu warnen, klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ auf der rechten Seite.
5. Klicken Sie auf Sicherheitswarnung senden um eine automatische E-Mail an den Benutzer zu senden, der ihn über seine verschiedenen Einstellungen informiert:
   
    

Notwendigkeit der Aktivierung der 2FA

Voraussetzungen

• Sein Verwaltungsrat oder Gesetzlicher Verantwortlicher‍Innerhalb der Organisation.

Um auf die Einstellungen zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier für den Zugang zum Sicherheitsmanagement der Organisation über den Manager Infomaniak (Brauchst du Hilfe?).
2. Klicken Sie auf den Umschaltknopf (toggle switch), um zu aktivieren, dass für alle Benutzer der Organisation eine zusätzliche Verbindungsprüfung erforderlich ist:
   
3. Bestätigen Sie die Aktivierung der Funktion im geöffneten Fenster.
4. Sobald die Funktion aktiviert ist, erhalten die Benutzer der Organisation, die die 2FA noch nicht aktiviert haben, eine Nachricht (nach der nächsten Aktion auf ihrem Konto), die sie dazu anregt, eine zusätzliche Authentifizierungsmethode zu konfigurieren. von den vorgeschlagenen und sie daran hindern, vor dieser Maßnahme weitere Maßnahmen zu ergreifen,