Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie von den Benutzern Ihrer Organisation die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verlangen und anschließend überprüfen können, ob sie aktiviert bleibt.

Vorwort

• Jeder Infomaniak-Benutzer hat die Möglichkeit, die Zwei-Schritt-Verifizierung für den Zugriff auf sein Konto zu aktivieren, was die Sicherheit aller Dienste der Organisation erheblich erhöht...
  • Ein gesetzlicher Vertreter kann diese Aktivierung verlangen, andernfalls wird der Zugriff auf den Manager und die Web-Apps für den Benutzer nicht mehr möglich sein.
  • Der Zugriff auf Desktop-Apps (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) und mobile Apps (Anwendung für Smartphone oder iOS / Android Tablet) ist immer ohne 2FA möglich.
• Es wird empfohlen, die Benutzer Ihrer Organisation im Voraus zu informieren, damit sie die Dienste weiterhin nutzen können.
• Wenn ein externer Benutzer die von einem Administrator der Organisation angeforderte Operation nicht durchführen möchte, kann er wählen, die Organisation zu verlassen, anstatt sie zu aktivieren.

Benutzer ohne 2FA identifizieren

Sie können leicht Personen identifizieren, die diese Sicherheitsfunktion noch nicht für ihr Konto aktiviert haben:

1. Klicken Sie hier, um auf die Benutzerverwaltung Ihrer Organisation zuzugreifen.
2. Dieses rote Symbol bedeutet, dass 2FA nicht aktiviert ist:
   
3. Sie können auch lange Listen mit diesem spezifischen Kriterium filtern, um nur Benutzer anzuzeigen, die 2FA noch nicht aktiviert haben:
   
   
    
4. Um einen Benutzer einfach über die Sicherheit seines Kontos zu informieren, klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts daneben.
5. Klicken Sie auf Sicherheitswarnung senden, um eine automatische E-Mail an den Benutzer zu senden, die ihn über seine verschiedenen Einstellungen informiert:
   
    

Aktivierung der 2FA verlangen

Voraussetzungen

• Sie müssen Administrator oder Gesetzlicher Vertreter‍ innerhalb der Organisation sein.

Um auf die Einstellungen zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Sicherheitsverwaltung der Organisation im Infomaniak Manager zuzugreifen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie auf den Kippschalter, um zu aktivieren, dass eine zusätzliche Anmeldeüberprüfung von allen Benutzern der Organisation verlangt wird:
   
3. Bestätigen Sie die Aktivierung der Funktion im Fenster, das sich öffnet.
4. Sobald die Funktionalität aktiviert ist, erhalten Benutzer der Organisation, die 2FA noch nicht aktiviert haben, eine Nachricht (ab der nächsten Aktion auf ihrem Konto), die sie auffordert, eine zusätzliche Authentifizierungsmethode aus den angebotenen zu konfigurieren, und sie daran hindert, vor dieser Aktion andere Aktionen durchzuführen: