Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Benutzer in Ihrer Organisation dazu verpflichten können, die Funktion der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren, und anschließend überprüfen, ob sie weiterhin aktiviert bleibt.

Präambel

• Jeder Infomaniak-Nutzer hat die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf sein Konto zu aktivieren, was die Sicherheit aller Dienste der Organisation erheblich erhöht…
  • Ein gesetzlicher Vertreter kann diese Aktivierung verlangen, andernfalls wird der Zugriff auf den Manager und die Web-Apps für den Nutzer nicht mehr möglich sein.
  • Der Zugriff auf Desktop-Apps (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) und mobile Apps (Smartphone- oder Tablet-Anwendung für iOS / Android) bleibt weiterhin möglich.
• Es wird empfohlen, die Nutzer Ihrer Organisation im Voraus zu informieren, damit sie die Dienste weiterhin nutzen können.
• Wenn ein externer Nutzer die vom Administrator der Organisation angeforderte Aktion nicht durchführen möchte, kann er sich dafür entscheiden, sie zu verlassen, anstatt sie zu aktivieren.

Benutzer ohne 2FA identifizieren

Sie können leicht erkennen, welche Personen diese Sicherheitsfunktion noch nicht auf ihrem Konto aktiviert haben:

1. Klicken Sie hier, um auf die Benutzerverwaltung Ihrer Organisation zuzugreifen.
2. Dieses rote Symbol zeigt an, dass 2FA nicht aktiviert ist:
   
3. Sie können auch lange Listen mit diesem speziellen Kriterium filtern, um nur die Benutzer anzuzeigen, die 2FA noch nicht aktiviert haben:
   
   
4. Um einen Benutzer einfach auf die Sicherheit seines Kontos aufmerksam zu machen, klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben seinem Eintrag.
5. Klicken Sie auf Sicherheitswarnung senden, um dem Benutzer eine automatische E-Mail mit Informationen zu seinen Einstellungen zu senden:
   
    

Aktivierung von 2FA erzwingen

Voraussetzungen

• Seien Sie ein Administrator oder gesetzlicher Vertreter‍ innerhalb der Organisation.

So greifen Sie auf die Einstellungen zu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Sicherheitsverwaltung der Organisation im Infomaniak Manager zuzugreifen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie auf den Kippschalter, um eine zusätzliche Anmeldeprüfung für alle Benutzer der Organisation zu verlangen:
   
3. Bestätigen Sie die Aktivierung der Funktion im angezeigten Fenster.
4. Sobald die Funktion aktiviert ist, erhalten Benutzer der Organisation, die 2FA noch nicht aktiviert haben, eine Nachricht (bei ihrer nächsten Aktion in ihrem Konto), die sie dazu auffordert, eine zusätzliche Authentifizierungsmethode aus den verfügbaren Optionen einzurichten. Sie können keine weiteren Aktionen durchführen, bevor dies erledigt ist: