Einen Newsletter erstellen und versenden

Dieser Leitfaden behandelt die Verwendung des von Infomaniak angebotenen Newsletter-Tools und erläutert die verschiedenen Möglichkeiten zur Erstellung und Gestaltung gezielter Mailings an Abonnenten, die in den Kontaktlisten innerhalb des Tools aufgeführt sind.

Newsletter erstellen und versenden

Um auf Ihren Newsletter zuzugreifen:

1. Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. Klicken Sie auf das ‍-Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, zum Beispiel)
3. Wählen Sie Newsletter (Universum Events & Marketing) aus
4. Klicken Sie bei Bedarf auf den Namen der relevanten Domain in der angezeigten Tabelle
5. Die Benutzeroberfläche des Newsletters wird angezeigt

Ihre Newsletter werden über das linke Seitenmenü mit dem Titel "Kampagnen" verwaltet, das Ihnen ermöglicht, Ihre früheren Aussendungen zu sehen und neue zu erstellen.

Versand konfigurieren

Zum Beginn der Erstellung Ihres Newsletters:

1. Klicken Sie bei Bedarf auf Newsletter erstellen
   

2. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus (und für Punkte a & b fügen Sie bei Bedarf Variablen (benutzerdefinierte Felder) ein, die den Informationen für jeden Abonnenten entsprechen):

   1. Newsletter-Titel (sichtbar für den Empfänger und in der Liste Ihrer Aussendungen)
   2. Vorschau-Betreff
   3. Name des Absenders (sichtbar für den Empfänger)
   4. E-Mail-Adresse des Absenders (unter den vorhandenen E-Mail-Adressen auf Serviceebene, falls vorhanden, ansonsten frei wählbar, aber die E-Mail-Adresse muss existieren und gültig sein - lesen Sie die Voraussetzungen)
   5. Sprache (für die in den zusätzlichen Sendungen verwendete Sprache wie z.B. die Abmeldung)
   6. Tracking Teil
   7. UT Teil

   

3. Klicken Sie auf Genehmigen, um zum nächsten Schritt überzugehen (Ihr Newsletter ist jetzt im Entwurfsmodus gespeichert)

Thema auswählen

1. Wählen Sie das Design Ihres Newsletters aus vordefinierten Vorlagen oder aus gespeicherten Vorlagen, die später bearbeitet werden können

Inhalt verfassen und bearbeiten

Zum Fortsetzen der Erstellung Ihres Newsletters:

1. Verwenden Sie die Elemente auf der rechten Seite, um den Text Ihres Briefes auf der linken Seite durch Ziehen der erforderlichen Elemente zur Präsentation Ihres Inhalts zu vervollständigen
2. Bearbeiten Sie den Text, indem Sie über die eingefügten Blöcke schweben
3. Fügen Sie bei Bedarf Variablen (benutzerdefinierte Felder) ein, die den Informationen für jeden Abonnenten entsprechen
   
   
    
4. Speichern Sie eine Kopie mit dem Diskettensymbol oben rechts, um später auf Ihre Vorlage zugreifen zu können

Auswahl der Empfänger

Zum Auswählen Ihrer Abonnenten:

1. Wählen Sie Ihre Abonnentenlisten aus oder wechseln Sie zum Tab für den erweiterten Modus, um die Sendung zu segmentieren
2. Wählen Sie aus, die gesamte Abonnentenliste zu verwenden oder wählen/exkludieren Sie bestimmte Gruppen von Abonnenten aus
3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter, um zum letzten Schritt überzugehen

Vorschau und Testversand

Im letzten Schritt können Sie das Aussehen Ihres Newsletters im Computer- und Mobilformat vorab anzeigen, einen Test an die E-Mail-Adresse Ihrer Wahl senden - lesen Sie diesen Leitfaden - und bei Bedarf letzte Änderungen vornehmen.

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche unten rechts, um zum letzten Schritt überzugehen.

Sofortigen oder verzögerten Versand auslösen

Im letzten Schritt können Sie die Zeit wählen, zu der Ihr Newsletter gesendet werden soll. Der Versand kann für die gewünschte Zeit geplant oder sofort ausgelöst werden.

Dies dauert mehrere Stunden, abhängig vom Gesamtvolumen der versendeten Newsletter, der Anzahl Ihrer Empfänger und dem stündlichen Quotum, das für Ihr Konto zugelassen ist. Sie werden über den Fortschritt Ihres Versands informiert.