Eine Infomaniak-Rechnung herunterladen / drucken

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie eine oder mehrere Infomaniak-Rechnungen vor und nach der Zahlung erhalten, anzeigen, herunterladen und drucken können, um die Rechnungsdokumenthistorie für Ihre Buchhaltung zu verwalten.

Voraussetzungen

• Ein Benutzerkonto mit der Rolle Administrator oder Rechtsvertreter innerhalb der Organisation haben
  • oder ein einfaches Benutzerkonto mit der Erlaubnis zur Verwaltung der Buchhaltung:
    

Auf den Rechnungsverlauf zugreifen

So gelangen Sie zur Seite der Rechnungsdokumente:

1. Mit Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox anmelden
2. Auf Buchhaltung im linken Menü klicken
3. Auf Rechnungsverlauf klicken
   

Die Tabelle zeigt automatisch die neuesten Rechnungsdokumente an.

Der obere Bereich ermöglicht es, Dokumente nach Status (“Bezahlt”, “Erstattet” usw.) und nach gewünschtem Zeitraum (Start- und Endkalender) zu filtern:

Ein Rechnungsdokument exportieren

Um eines dieser Dokumente im PDF-Format anzuzeigen und anschließend auf Ihrem Gerät zu erhalten:

1. Auf die betreffende Rechnung in der angezeigten Tabelle klicken
2. Auf die Schaltfläche Herunterladen unter dem angezeigten Dokument klicken
   
    

Ein Set von Rechnungsdokumenten exportieren

Um eine Menge von Dokumenten in einer CSV-Datei (.csv) herunterzuladen oder per E-Mail zu erhalten:

1. Auf die blaue Schaltfläche oben rechts in der Tabelle klicken und den gewünschten Exporttyp auswählen:
   
2. Dokumente nach Status (“Bezahlt”, “Erstattet” usw.) und nach gewünschtem Zeitraum (Start- und Endkalender) filtern
3. Auf die blaue Schaltfläche Bestätigen klicken:
   

Eine Pro-Forma-Rechnung drucken

Pro-Forma-Rechnungen haben keinen rechtlichen, juristischen, steuerlichen oder buchhalterischen Wert:

1. Mit Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox anmelden
2. Auf Buchhaltung im linken Menü klicken
3. Auf Zu zahlen klicken
4. Die betreffenden Produkte auswählen
5. Auf Pro-Forma-Rechnung erstellen am unteren Rand der Tabelle klicken
   ‍
6. Nach der Anzeige können Sie die Pro-Forma-Rechnung herunterladen