Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Kontakte und Kalender von Microsoft Outlook Windows (Versionen Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) mit den bei Infomaniak gehosteten Kontakten und Kalendern synchronisieren können, indem Sie ein auf caldavsynchronizer.org verfügbares Outlook-Add-In verwenden.

Vorwort

• Es gibt eine kostenpflichtige Alternative für Windows, Evo Collaborator, die ein vorkonfiguriertes Profil für Infomaniak anbietet.
• Die Infomaniak-Dienste sind mit jeder Anwendung kompatibel, die insbesondere CalDAV/CardDAV unterstützt. Für zusätzliche Hilfe kontaktieren Sie den Support der verwendeten Software oder einen Partner; erfahren Sie auch mehr über die Rolle des Hosters.

Outlook CalDav Synchronizer einrichten

Outlook CalDav Synchroniser ermöglicht die Synchronisation von Kontakten und Kalendern über die Protokolle CalDAV und CardDAV, einschließlich mehrerer Kalender (nur nicht geteilte):

1. Laden Sie CalDav Synchroniser für Outlook herunter.
2. Schließen Sie Outlook und starten Sie die Installation des oben heruntergeladenen Plugins:
   
3. Nach der Installation des Plugins öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die neue Registerkarte CalDav Synchronizer.
4. Klicken Sie auf Synchronisationsprofile.
5. Klicken Sie auf das Symbol ＋, um ein erstes Profil zu erstellen (für den Kalender oder die Kontakte - Sie müssen später ein zweites Profil erstellen, um beide zu synchronisieren).
6. Wählen Sie einen generischen Profiltyp (erster Radiobutton):
   
7. Geben Sie einen Profilnamen ein (Name des Kalenders oder Adressbuchs von Infomaniak, das Sie synchronisieren möchten, z.B.).
8. Aktivieren Sie das Synchronisationskästchen.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche [ ▪ ▪ ▪ ] .
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu…:
    
11. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
12. Wählen Sie den Typ der Elemente aus, die der Ordner enthalten soll (Kalender oder Kontakte).
13. Klicken Sie auf den übergeordneten Ordner „Outlook“, um den Ordner in seiner Struktur zu erstellen.
14. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK:
    
15. Bestätigen Sie mit OK:
    
16. Öffnen Sie den Assistenten https://config.infomaniak.com/, um Informationen zur Synchronisation mit Outlook zu erhalten.
17. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Anwendungs-Passwort zu generieren (ermöglicht es, die 2FA Ihres Benutzerkontos für die Synchronisation zu umgehen):
    
18. Kopieren Sie die Informationen (Passwort, URL und Benutzername), die Sie auf config.infomaniak.com erhalten haben.
19. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerkontos ein.
20. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einstellungen zu testen:
    
21. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Infomaniak-Kalender aus, den Sie synchronisieren möchten.
22. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK:
    
23. Zusätzliche Informationen können dann automatisch in einigen Feldern erscheinen.
24. Speichern Sie ein zweites Profil, falls erforderlich (beginnen Sie in diesem Fall erneut bei Punkt 4).
25. Beenden Sie mit OK unten rechts.
    
26. Ein Neustart von Outlook kann erforderlich sein, um die hinzugefügten Informationen zu aktualisieren.

Doppelte Ereignisse beheben

Falls Sie doppelte Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender feststellen, die nicht auf calendar.infomaniak.com vorhanden sind, wenden Sie diese Einstellungen an:

1. Klicken Sie, um die erweiterten Einstellungen anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf Event Mapping Configuration.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use GlobalAppointmentID for UID attribute.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Cleanup duplicate events."
5. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken:
   

Dieses Löschen von doppelten Ereignissen und somit potenziell von Duplikaten von Einladungen kann eine Benachrichtigung über die Ablehnung des Ereignisses an den Veranstalter auslösen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die ursprüngliche Entscheidung des Teilnehmers.

Und auf macOS?

Es gibt eine Alternative für Outlook / Exchange auf macOS, über das Python-Skript ews-caldav-sync:

• Im Gegensatz zu einem ICS-Datei-Import, der von Outlook Web bereitgestellt wird und nur die letzten Wochen an Ereignissen umfasst, importiert das Skript alle Kalendereignisse, einschließlich Ereignisreihen, jedoch ohne Aufgaben.
• Die Synchronisation mit diesem Skript erfolgt nur in eine Richtung, von Microsoft Exchange zum CalDAV-Server. Es wird empfohlen, es in regelmäßigen Abständen erneut zu starten.