Eine E-Mail-Adresse erstellen oder löschen

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine E-Mail-Adresse mithilfe des Infomaniak Mail Service erstellen können, unsere effiziente und sichere Lösung zur Hosting Ihrer E-Mail-Adressen.

Voraussetzungen

• Verfügen Sie über einen Mail Service auf Ihrem Infomaniak Manager
• Haben Sie ein Kontingent an verfügbaren freien Adressen oder bestellen Sie diese bei Bedarf:
  
  • Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox an
  • Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie durch das linke Seitenmenü, zum Beispiel)
  • Wählen Sie Mail Service (univers Outils collaboratifs)
  • Klicken Sie auf le nom de l'objet concerné in der angezeigten Tabelle
  • Klicken Sie oben rechts auf das Einkaufswagen-Symbol:
    

Erstellen einer E-Mail-Adresse

Wenn Sie Ihrer Mail-Service noch keine E-Mail-Adresse hinzugefügt haben und/oder noch nicht alle verfügbaren E-Mail-Adressen verwendet haben:

1. Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox an
2. Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie durch das linke Seitenmenü, zum Beispiel)
3. Wählen Sie Mail Service (univers Outils collaboratifs)
4. Klicken Sie auf le nom de l'objet concerné in der angezeigten Tabelle
5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche E-Mail-Adresse erstellen oben rechts:
   

Ein Assistent wird Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Adresse begleiten:

1. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein (nur das, was vor dem "@"-Symbol steht, z.B. Ihr Vorname - die Domain ist bereits festgelegt, und etwaige Aliasnamen werden angezeigt, wenn Sie darüber fahren )
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
3. Je nach Verwendungszweck wählen Sie den Benutzer aus, für den die E-Mail-Adresse erstellt wird...

... für sich selbst

In diesem Fall wird der Assistent Sie auffordern, ein sicheres Passwort zu wählen.

Dann wird die E-Mail-Adresse erstellt, automatisch zu Ihrem Infomaniak Mail hinzugefügt (über das Symbol oben rechts auf dem Bildschirm erreichbar) und steht sofort für die Verwendung in jeder E-Mail-Software/-Anwendung zur Verfügung.

... für einen oder mehrere Benutzer

In diesem Fall bietet Ihnen der Assistent an, fortzufahren (blaue Schaltfläche unten rechts) oder ohne Einladung fortzufahren (blauer Link unten - die folgenden Schritte sind die gleichen wie oben, jedoch ohne automatische Hinzufügung zu Ihrem Webmail).

Wenn Sie auf die blaue Schaltfläche Fortsetzen klicken, müssen Sie den Benutzer angeben, für den die E-Mail-Adresse bestimmt ist:

1. Geben Sie den Namen des bereits vorhandenen Benutzers in Ihrer Organisation oder die E-Mail-Adresse eines externen Benutzers an
2. Sie können den Vorgang wiederholen, um mehrere Benutzer hinzuzufügen, die in einer Tabelle angezeigt werden
   1. Wenn Sie nur einen externen Benutzer hinzufügen, müssen Sie auswählen, wie er sich anmelden soll, um die E-Mail zu verwenden, was die Anzeige des Passworts beeinflusst oder nicht (Schritt 5 unten):
      
3. Wenn nötig, geben Sie die Berechtigungen der Benutzer an (automatisch aus der globalen Konfiguration übernommen), insbesondere die Berechtigung, das Passwort später zu ändern:
   
4. Klicken Sie auf Fortsetzen
5. Je nach Auswahl 2.1 oben kann ein automatisch generiertes sicheres Passwort angezeigt werden 
6. Die in Schritt 1+2 oben genannten Benutzer erhalten eine E-Mail, die sie über die Erstellung der E-Mail-Adresse informiert und sie dazu einlädt, sich bei Infomaniak anzumelden

Sie können die Berechtigungen des Benutzers jederzeit von Ihrem Mail-Dienst aus ändern.

Beispiel für die Erstellung für nur einen anderen Benutzer

Ihr Ziel ist es, die Adresse "camille@domain.xyz" für einen Ihrer Freunde zu erstellen:

1. Starten Sie den Assistenten zur Erstellung von Adressen im Mail-Dienst "domain.xyz"
2. Geben Sie den Begriff "camille" ein
3. Wählen Sie aus, die E-Mail-Adresse für jemand anderen zu erstellen
4. Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse Ihres Freundes Camille ein, um ihn zur Nutzung der Adresse einzuladen
5. Wählen Sie unter Erweiterte Optionen aus, die gerade erstellte E-Mail-Adresse als Anmeldenamen zu verwenden (linke Option)
6. Es wird kein Passwort angefordert oder angezeigt
7. Camille erhält eine E-Mail auf seiner persönlichen Adresse, die ihn über die Aktion informiert und ihn zum Klicken einlädt
8. Er folgt dem Kontoerstellungsassistenten und muss einen Vor- und Nachnamen sowie eine persönliche Telefonnummer eingeben
9. Um die Erstellung seines Benutzerkontos abzuschließen, muss er ein Passwort auswählen (mit dem er sich in diesem Benutzerkonto anmelden und bei Bedarf die E-Mail-Adresse in anderen Anwendungen oder Webmail-Konten verknüpfen kann)
10. Sobald er angemeldet ist, gelangt er zu Mail Infomaniak und kann die Adresse camille@domain.xyz automatisch mit diesem Webmail verknüpfen

Zusätzliche Aktionen

Vom Button Eine E-Mail-Adresse erstellen aus gibt es zwei zusätzliche Aktionen:

1. Erstellen Sie eine generische E-Mail-Adresse vom Typ: no-reply (für Bestätigungs-, Validierungs-, Rechnungsversand usw.) und catchall (um alle Nachrichten zu empfangen, für die es keine spezifische Adresse auf Ihrer Domain gibt)
2. Erstellen Sie mehrere E-Mail-Adressen: ermöglicht das gleichzeitige Erstellen von mehreren E-Mail-Adressen mit einer CSV-Datei

Zum Löschen einer E-Mail-Adresse

1. Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
2. Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü usw.)
3. Wählen Sie Mail-Dienst (Universum Kollaborative Tools) aus
4. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
5. Klicken Sie auf das Aktionen-Menü ⋮ rechts neben der betreffenden E-Mail-Adresse
   
6. Wählen Sie E-Mail-Adresse löschen aus, geben Sie Ihr Anmeldepasswort für Ihr Infomaniak-Konto ein, setzen Sie ein Häkchen und klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Adresse löschen

Sie können auch die E-Mail-Adressen in Chargen löschen:

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Spalte
2. Wählen Sie Löschen unten rechts auf dem Bildschirm aus: