Eine E-Mail-Adresse erstellen oder löschen

Dieser Leitfaden erklärt, wie man eine E-Mail-Adresse mit dem Mail-Service von Infomaniak erstellt, einer effizienten und sicheren Lösung zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Adressen.

Vorab-Informationen

• Um mehrere E-Mail-Adressen auf einmal zu erstellen, sehen Sie sich diesen Leitfaden an.
• Um "virtuelle" Adressen zur Weiterleitung zu erstellen, lesen Sie diesen Leitfaden.
• Wenn Sie Informationen zu Einladungen zur Nutzung einer neuen oder bestehenden Adresse benötigen, lesen Sie diesen Leitfaden.

Erstellen einer E-Mail-Adresse

Voraussetzungen

• Sie benötigen einen Mail-Service in Ihrem Infomaniak Manager.
• Verfügbare E-Mail-Kontingente sind erforderlich oder können bei Bedarf bestellt werden:
  1. Klicken Sie hier, um das Produkt in Ihrem Infomaniak-Manager zu verwalten (Hilfe benötigt?).
  2. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Produkts.
  3. Klicken Sie auf das Einkaufswagensymbol oben:
     

Um die gewünschte E-Mail-Adresse hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier, um das Produkt in Ihrem Infomaniak-Manager zu verwalten (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche E-Mail-Adresse erstellen oben rechts:
   
4. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein (nur den Teil vor dem @-Zeichen, z. B. Ihren Vornamen — der Domainname ist bereits angegeben, und Aliase werden angezeigt, wenn Sie über das Info-Symbol ⓘ fahren).
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Anschließend…

… je nach Verwendungszweck wählen Sie den entsprechenden Benutzer für die Adresserstellung aus...

a. ... für sich selbst (einfach und schnell)

In diesem Fall fordert Sie der Assistent auf, ein sicheres Passwort zu wählen.

Anschließend ist die E-Mail-Adresse:

1. erstellt,
2. automatisch zum Mail Infomaniak hinzugefügt (über das Symbol ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche zugänglich) für den aktuell angemeldeten Benutzer,
3. und sofort in jedem E-Mail-Client/Anwendung verfügbar.

Beachten Sie, dass jede spätere Passwortänderung die Adresse überall abmelden wird (mit Aufforderung zur Eingabe des neuen Passworts), außer beim ursprünglichen Mail Infomaniak Konto.

b. ... für einen oder mehrere andere Benutzer

In diesem Fall klicken Sie auf das angezeigte Textfeld und… 

• … wählen Sie einen oder mehrere vorhandene Benutzer innerhalb derselben Organisation aus, einschließlich sich selbst, falls gewünscht:
  
  • Falls erforderlich, geben Sie Benutzerrechte an (automatisch aus den globalen Einstellungen übernommen), einschließlich der Möglichkeit, das Passwort später zu ändern:
    
  • Sie können die Benutzerrechte jederzeit ändern.
  • Sie müssen eine Signaturvorlage auswählen und auf Weiter klicken.
  • Fertig, ein zufällig generiertes Passwort wird angezeigt.

• … oder wählen Sie die E-Mail-Adresse die Sie gerade erstellen (aber diese muss später geprüft werden, um auf die Einladung zuzugreifen)
• … oder geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die der Benutzer bereits besitzt (z. B. für persönliche Nutzung):
  
  • In diesen beiden Fällen wählen Sie unter Erweiterte Optionen aus, wie der Benutzer sich bei seinem neuen Benutzerkonto anmelden wird:
    • entweder mit einem Benutzernamen, der genau der erstellten E-Mail-Adresse entspricht
    • oder mit einem Benutzernamen seiner Wahl (z. B. einer persönlichen E-Mail-Adresse)
  • Falls erforderlich, geben Sie Benutzerrechte an (automatisch aus den globalen Einstellungen übernommen), einschließlich der Möglichkeit, das Passwort später zu ändern:
    
  • Sie können die Benutzerrechte jederzeit ändern.
  • Sie müssen eine Signaturvorlage auswählen und auf Weiter klicken.
  • Fertig, ein zufällig generiertes Passwort wird angezeigt, es sei denn, Sie haben den Benutzer an seiner persönlichen Adresse eingeladen.

c. … „ICH WEISS NICHT“

Die Schritte sind identisch zu Punkt a. oben, außer dass Punkt 2 entfällt (keine automatische Hinzufügung zum Mail Infomaniak).

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Weitere Schritte

• Erstellen Sie keine E-Mail-Adressen wie no-reply (für Benachrichtigungen) oder postmaster (für administrative Fehlermeldungen), diese sind durch andere Systeme geschützt.
• Nutzen Sie Weiterleitungen (zum Beispiel, wenn Sie mehrere Adressen bündeln oder eine Verteilerliste erstellen möchten).
• Um mehrere E-Mail-Adressen auf einmal zu erstellen, importieren Sie eine CSV-Datei in Ihr Mail-Konto.
• Zum endgültigen Löschen einer E-Mail-Adresse, verwenden Sie das Manager-Interface.