Ein Meeting in der Infomaniak Web Calendar App planen

Dieser Leitfaden erklärt, wie man den Terminplanungs-Assistenten im Kalender/Agenda der Web-App Calendar von Infomaniak (Onlinedienst calendar.infomaniak.com zur Verwaltung von Ereignissen und Terminen) verwendet, um ein Meeting zwischen mehreren Nutzern zu planen.

Einleitung

• Um ein neues Ereignis einfach zu erstellen und zu konfigurieren, lesen Sie bitte diesen Leitfaden.

Erstellen eines neuen gemeinsamen Ereignisses

Um den Planungs-Assistenten zu starten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak zuzugreifen (Onlinedienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf den Chevron ‍ rechts neben der Schaltfläche für das Erstellen eines neuen Ereignisses.
3. Klicken Sie auf Planungs-Assistent:
   

Der Assistent erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms, während die linke Seite die Auswahl des Ereignistages ermöglicht.

Das Ziel ist es, den besten Zeitpunkt für ein Meeting zwischen mehreren Nutzern der Organisation zu finden.

Dazu werden die Verfügbarkeiten jeder Person (basierend auf deren Zeitplänen und den in den Kalendereinstellungen definierten Parametern) in Spalten angezeigt:

1. Beim Erstellen eines neuen Ereignisses für ein Team von Nutzern:
   1. Der Besprechungstitel wird automatisch generiert, kann aber bearbeitet werden.
   2. Die Dauer des Ereignisses (und seine Positionierung innerhalb des Tages) kann angepasst werden, auch auf der linken Seite mit dem Mauszeiger.
   3. Ein möglicher Raum wird automatisch ausgewählt, kann aber geändert werden.
   4. Teilnehmer können bis zu einer maximalen Anzahl von 25 hinzugefügt werden: