Ein Logo zu E-Mails mit BIMI hinzufügen

Der Standard BIMI (Brand Indicators for Message Identification, Markenindikatoren zur Nachrichtenidentifikationbietet Unternehmen die Möglichkeit, ihr Logo in gesendete E-Mails zu integrieren.

Vorwort

• Die Anwendungen von Infomaniak (und andere Unternehmen weltweit - lesen Sie das Kapitel bei Problemen darunter) sind mit BIMI kompatibel und zeigen die Logos neben den empfangenen E-Mails an.
• Die Infomaniak Mail-Dienste ermöglichen es, die E-Mail-Konfiguration mit Ihrem Logo durchzuführen (bitte die Voraussetzungen sorgfältig lesen); die Vorteile sind zahlreich:
  • Erhöhung des Vertrauens: Die Empfänger können Ihre E-Mails visuell identifizieren, wodurch das Risiko von Phishing reduziert wird.
  • Stärkung der Marke: Ein gut sichtbares Logo im Posteingang verstärkt die Markenbekanntheit.
  • bessere Zustellbarkeit: E-Mails, die den DMARC-Richtlinien entsprechen, haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, den Posteingang zu erreichen.

1. Ein Logo erstellen

Erstellen Sie ein Logo im SVG-Format (Scalable Vector Graphics). Dieses Format ist erforderlich, da es eine optimale Qualität unabhängig vom Gerät oder der Anzeigegröße gewährleistet.

Um auf der Infomaniak-Oberfläche importiert zu werden (siehe unten), darf es 10 MB nicht überschreiten, es kann jedoch auch auf einem öffentlich zugänglichen sicheren Server gehostet werden und Sie müssen einfach die URL für die DNS-BIMI-Registrierung angeben.

2. VMC-Zertifikat erhalten

Eine Verifizierte Marken-Zertifizierung (VMC) ist erforderlich; sie bestätigt, dass Sie der rechtmäßige Eigentümer des Logos sind. Sie können diese Zertifizierung von anerkannten Zertifizierungsstellen wie DigiCert und Entrust erhalten.

Wenn Ihr VMC-Zertifikat ausgestellt wird, erhalten Sie eine PEM-Datei, die das Entitätszertifikat enthält. Diese PEM-Datei integriert Ihr Logo im SVG-Format sowie das VMC.

3. Logo zum Service Mail hinzufügen

Voraussetzungen

• Alle Kontrollleuchten Globale Sicherheit Ihres Mail-Service müssen grün sein (SPF + DKIM + DMARC)!

Um auf den Service Mail zuzugreifen und das Logo Ihres Unternehmens festzulegen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den dem betreffenden Produkt zugeordneten Namen.
3. Klicken Sie auf Globale Sicherheit im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (im Abschnitt BIMI):
   
5. Füllen Sie die angeforderten Informationen basierend auf den erhaltenen Dokumenten aus (siehe Kapitel 2 oben) und vergessen Sie nicht, zu speichern.

Bei Problemen

• Falls der Button Erstellen im BIMI-Feld grau bleibt, überprüfen Sie bitte die Informationsmeldungen: DMARC kann vorhanden sein, aber nicht den erforderlichen Ablehnungsprozentsatz haben. Passen Sie daher die Parameter entsprechend den Anweisungen an.
• Wenn mehrere Domains mit dem Service Mail verknüpft sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie für jede verknüpfte Domain ein Zertifikat besitzen, wenn Sie BIMI für diese Domains wünschen.
• Zu beachten ist, dass Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, die Mail App von Samsung und andere, BIMI noch nicht übernommen haben.

BIMI deaktivieren

Um BIMI zu deaktivieren, gehen Sie einfach zur Verwaltungseite des mit dem Service Mail verbundenen Domänennamens und löschen Sie die entsprechende TXT-Datensatz.