Dieser Leitfaden veranschaulicht die verschiedenen Arten von Freigaben, die innerhalb des gemeinsamen kDrive-Ordners vorgenommen werden können, und erklärt, wie der Zugriff auf den Ordner eingeschränkt werden kann, wenn bestimmten Benutzern der Zugriff auf alles, was sich bereits darin befindet, verweigert werden soll. Es ist sehr einfach, eine Freigabe jederzeit zu ändern.

Von einer einfachen Freigabe zu einer kSuite-Einladung wechseln

A. Freigeben ohne Registrierung

Stellen Sie sich ein kDrive Pro innerhalb einer kSuite vor, mit nur 1 Benutzer von 3, Daten im gemeinsamen Ordner und im persönlichen Ordner.

Ein im gemeinsamen Ordner vorhandener Ordner wird zunächst über einen öffentlichen Freigabelink mit einem neuen Benutzer geteilt, der vollständig extern zu diesem kDrive und Infomaniak ist:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner oder Unterordner, wählen Sie die Option Teilen und bleiben Sie auf dem ersten Tab, während Sie die Einstellungen nach Bedarf anpassen:
   
2. Dementsprechend erhält der Benutzer, der diesen öffentlichen Link anzeigt, diese Art von Ansicht und kann navigieren, Dateien anzeigen und herunterladen, alles im Nur-Lese-Modus:
   

B. Freigeben mit Registrierung (externer Benutzer)

Um mit der Freigabeerfahrung weiterzugehen, müssen Sie diesmal den zweiten Freigabebereich wählen (siehe Punkt A.1 oben):

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des betroffenen Benutzers an:
   
2. Die hier getroffene Wahl bezüglich der Freiheit, die dem Benutzer gegeben wird, um zu ändern, ob er oder sie auf den Teil von kDrive zugreifen kann, ist tatsächlich Bearbeiten:
   
3. Diese Wahl erfordert im letzten Schritt, diese Person zu einladen (zunächst als externer Benutzer — lesen Sie weiter unten für die vollständige kSuite-Einladung):
   
4. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, um sich als Infomaniak-Benutzer zu registrieren:
   
5. Sie registriert sich mit ihrer E-Mail-Adresse, die zu ihrer Infomaniak-Benutzerkontenkennung wird:
   
6. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, ermöglicht eine vereinfachte kDrive-Oberfläche mit dem Titel “Mit mir geteilt” den Zugriff auf den geteilten Inhalt (nur, nicht auf den gesamten gemeinsamen Ordner) und die Bearbeitung:
   
    
   • Alle vorgenommenen Änderungen sind gemeinsam für alle Benutzer, die Zugriff auf diesen Teil von kDrive haben
   • Der Benutzer hat keinen privaten Bereich
   • Er kann die kDrive-App installieren und sich anmelden, aber keine Daten werden sichtbar sein:
     

C. Freigeben mit Registrierung (kSuite-Benutzer)

Stellen Sie sich nun vor, dass noch keine Freigabe oder Einladung stattgefunden hat. Wiederholen Sie die Punkte 1 & 2 oben und gehen Sie dann im letzten Schritt folgendermaßen vor:

1. Einladen Sie diese Person als kSuite-Benutzer, indem Sie auf den Link klicken, der das Benutzerverwaltung in einem neuen Tab öffnet:
   
2. Erstellen Sie den kSuite-Benutzer:
   
3. Je nach Bedarf geben Sie ihm erweiterte oder eingeschränkte Rechte innerhalb der Organisation, hier einen externen Status:
   
4. Je nach Bedarf geben Sie ihm den Status Benutzer oder Administrator auf kDrive, hier nur Benutzer:
   
5. Erstellen (oder löschen Sie das Feld) eine E-Mail-Adresse für den Benutzer (dies hat keinen Einfluss auf die Anmeldung - siehe nächste Schritt):
   
6. Wählen Sie, wie der Benutzer sich anmelden soll (hier mit der E-Mail-Adresse seiner Wahl):
   
7. Beenden Sie die Einladung an den Benutzer:
   
8. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, um sich als Infomaniak-Benutzer zu registrieren:
   
9. Sie wird informiert, dass eine E-Mail-Adresse gleichzeitig mit der Einladung erstellt wurde, kann sich aber mit einer E-Mail-Adresse ihrer Wahl registrieren, die zu ihrer Infomaniak-Benutzerkontenkennung wird:
   
10. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, ermöglicht die kDrive-Oberfläche des Benutzers den Zugriff auf sämtliche gemeinsamen Inhalte (nicht nur den im Punkt A.1 freigegebenen Ordner) und die Bearbeitung:
    
     

D. Teilen mit kSuite-Benutzer einschränken

Wie im Punkt C.10 oben gesehen, hat der neue kSuite-Benutzer Zugriff auf den gesamten gemeinsamen Ordner. Um diese Nutzung einzuschränken, muss der Administrator die Freigabe des übergeordneten Ordners ändern (den Ordner an der Wurzel des gemeinsamen Ordners, z.B.):

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den übergeordneten Ordner, wählen Sie die Option Teilen, wählen Sie dann die zweite Freigabe-Registerkarte und klicken Sie auf Verwalten rechts, um die Freigabe zu entfernen (der Effekt ist rekursiv und gilt somit für alle Elemente, die im übergeordneten Ordner enthalten sind):
   
2. Danach führen Sie erneut eine, aber restriktivere Freigabe vom betreffenden Ordner durch und überprüfen die Zugriffsspalte in der kDrive-Hierarchie:
   
    
3. Und hier sieht der Benutzer nur noch einen Teil des gemeinsamen Ordners:
   
4. Diesmal, wenn der Benutzer die kDrive-App installiert, kann er den betreffenden kDrive auswählen:
   
5. Danach kann er auf die Dateien auf dem Computer zugreifen: