Verwalten Sie den Anrufbeantworter (automatische Antwort-E-Mail bei Abwesenheit)

Dieser Leitfaden erklärt, wie man einen Anrufbeantworter aktiviert (automatische E-Mail-Nachricht "out of office") über eine E-Mail-Adresse, die bei Infomaniak verwaltet wird. Auf diese Weise können Sie Ihre Korrespondenten darüber informieren, dass Sie nicht sofort antworten können, weil Sie abwesend sind, im Urlaub usw.

Präambel

• Automatische Antwort bei Abwesenheit kann aus der Web-App aktiviert werden Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com) und seit dem Manager wo alle Adressen eines Mail-Dienstes verwaltet werden.
• Sie können eine bereits gespeicherte Nachricht aktivieren oder deaktivieren, aber es kann nicht mehrere aktive Responder in einer E-Mail-Adresse geben: die Aktivierung einer Nachricht deaktiviert gegebenenfalls eine andere

Anrufbeantworter aus der Mail Infomaniak-App aktivieren

Voraussetzungen

• Die Erlaubnis von den Anrufbeantworter verwalten: wenn Sie eingeladen worden wären auf die Web-App Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com)um Ihre Adresse zu verwalten, ist es möglich, dass der Mail-Service-Manager SieDieses Recht wird von seinem Admin-Konto entzogen..

Um die Abwesenheitsmeldung zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Parameter ‍ oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
4. Klicken Sie auf Anrufbeantworter:
   
5. Aktivieren die automatische Meldung, falls zutreffend, oder unten ablesen.

Anrufbeantworter vom Infomaniak Manager aktivieren

So aktivieren Sie die Abwesenheitsmeldung vom Manager:

1. Klicken Sie hier um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchst du Hilfe?).
2. Direkt klicken auf den Namender betroffenen Ware zugeordnet werden.
3. Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der Tabelle, die angezeigt wird.
4. Klicken Sie auf das Register Anrufbeantworter und Unterschriften.
5. Aktivieren die automatische Meldung, falls zutreffend, oder unten ablesen.

Abwesenheitsmeldung schreiben

Um die Nachricht zu verwalten, die automatisch als Antwort gesendet werden soll, klicken Sie auf Hinzufügen:

dann:

• A: Geben Sie einen Namen für Ihren Anrufbeantworter ein (um ihn von anderen Nachrichten zu unterscheiden, wenn Sie mehrere Nachrichten erstellen).
• B: Stellen Sie fest, ob die automatische Reaktion an bestimmten Tagen der Woche wiederholt erfolgen soll.
• C: Legen Sie ein Enddatum/Endzeit fest, wenn die Nachricht nicht länger als eine bestimmte Dauer gesendet werden soll.
• D: Legen Sie ein Startdatum/-zeit fest, wenn die Nachricht für einen bestimmten Zeitraum in der Zukunft im Voraus geplant ist.
• E: Schreiben Sie Ihre Abwesenheitsbotschaft.
• F: Zeigen Sie die erweiterten Einstellungen an.
• G: Legen Sie eine andere E-Mail-Adresse fest, die für den Versand Ihrer automatischen Abwesenheitsmeldung verwendet wird (die Adresse muss vorher überprüft werden).
• H: Geben Sie genaue E-Mail-Adressen ein (oder @domain.xyz für eine ganze Domäne), um zu verhindern, dass sie diese Abwesenheitsmeldung erhalten.

und klicken Sie dann auf den blauen Knopf unten rechts für Hinzufügen Die Nachricht.

Einmal hinzugefügt, können Sie es aktivieren oder deaktivieren:

Sie können auch eine Nachricht bearbeiten, die bereits im Symbol gespeichert ist Bleistift rechts.

Wie oft wird die automatische Antwort gesendet?

Ihre Antwort wird nicht gesendet nur einmal‍ Personen, die Ihnen Nachrichten senden.

Wenn Sie jedoch 7 Tage nach der vorherigen E-Mail von demselben Absender eine neue E-Mail erhalten und Ihr automatischer Anrufbeantworter immer noch aktiviert ist, wird ihm erneut eine automatische Antwort übermittelt, um ihn daran zu erinnern, dass Sie keinen Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse haben.

Vorsicht, wenn Sie einen Versuch auf Ihrer Adresse ist es normal, dass es funktioniert dass beim ersten Mal Bei den folgenden Prüfungen sendet der Anrufbeantworter die Nachricht nicht mehr, wenn er feststellt, dass die Nachricht von einer Adresse stammt, die bereits zuvor eine Nachricht gesendet hat. Wir müssen also einen neuen Versuch von einer anderen E-Mail-Adresse aus machen.

Sie können den 7-Tage-Zähler auf Null setzen Klicken Sie auf Zurücksetzen Wenn Sie Ihre Nachricht veröffentlichen:

Weiter gehen mit den Vorlagen

Benutzerdefinierte Vorlagen können bei der Erstellung einer neuen E-Mail-Adresse auf Ihrem Mail-Service z.B. oder in Massen auf alle Adressen Ihrer Domain angewendet werden. Sie möchten mehr wissen?