kChat-Gespräche verwalten

Dieser Leitfaden beschreibt das Prinzip der kChat-Gespräche, die innerhalb von privaten und öffentlichen Diskussionskanälen sowie in direkten Gesprächen zwischen Benutzern organisiert werden.

Ein Gespräch beginnen

Um einen Benutzer Ihrer Organisation anzuschreiben, klicken Sie auf das + rechts von Direktnachrichten, um ihn auszuwählen:

Senden Sie Ihre Nachricht; wenn nötig, fügen Sie Dateien bis zu 100 MB hinzu. Sie können auch „Reaktionen“ verwenden.

Andere Benutzer erwähnen

Um ein Mitglied der Organisation (oder ein ganzes Arbeitsteam) über eine Nachricht anzusprechen, tippen Sie das @-Symbol @, um Personen oder Kanäle zur Erwähnung anzuzeigen. Beachten Sie, dass je nach Art des Kanals das Erwähnen eines Benutzers eine Nachricht anzeigt, die es Ihnen ermöglicht, ihn zur Diskussion hinzuzufügen; andernfalls sieht er die Erwähnung nicht.

Eine Lesebestätigung anfordern

Um den Benutzern zu ermöglichen, den Erhalt Ihrer Nachricht zu bestätigen und anzuzeigen, dass sie die Nachricht gelesen haben, aktivieren Sie eine Lesebestätigung vor dem Versenden der Nachricht im Kanal, indem Sie auf das ⦅!⦆-Symbol klicken und den Umschalter aktivieren:

Nachdem die Nachricht gesendet wurde, sieht das Ergebnis wie folgt aus:

 

Eine Nachricht bearbeiten oder löschen

Um eine Nachricht zu bearbeiten (die dann einen Hinweis auf die bearbeitete Nachricht enthält), klicken Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der Nachricht, die Sie bearbeiten möchten. An derselben Stelle können Sie auch Ihre Nachricht löschen, die dann aus der Diskussion für alle Benutzer verschwindet:

Gespräche in kChat organisieren

Die Art der Sortierung für die Elemente, die Sie auf der linken Seite des Bildschirms verwalten, ist sehr wichtig.

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen kChat nach mehreren Tagen Abwesenheit; ungelesene Gespräche werden nacheinander angezeigt. Nach dem Lesen möchten Sie möglicherweise Informationen finden, die Sie bereits gelesen haben. Eine Sortierung nach aktueller Aktivität (siehe unten für weitere Optionen) hilft Ihnen, die letzten Gespräche zu finden, die Sie betrafen. 

Diese Auswahl des Sortierungstyps ist für alle Elemente verfügbar: Diskussionskanäle, Kategorien, Direktnachrichten usw.

Nach einem Gespräch suchen

Die Suche nach Elementen (Wort, Teilnehmer, Datei) befindet sich oben im Fenster:

Sobald Ergebnisse gefunden wurden, erscheinen diese auf der rechten Seite des Fensters.

Diskussionsthread

In jedem Kanal oder privaten Chat mit einem anderen Benutzer können Sie einen Diskussionsthread zu einer anderen Nachricht starten, indem Sie auf Antworten auf die gewünschte Nachricht klicken.

Ein Diskussionsthread öffnet sich rechts, sodass jeder Benutzer im Kanal zu diesem speziellen Thread beitragen kann, ohne andere Themen im aktuellen Kanal zu stören:

Diese Diskussionsthreads werden dann zentralisiert, um in der Diskussionsthreads-Sektion der linken Seitenleiste gelesen und wieder gelesen zu werden.