E-Mails eine Signatur hinzufügen

Dieser Leitfaden erklärt, wie man eine Signatur erstellt und dann automatisch zu den von Mail Infomaniak über den Webbrowser gesendeten Nachrichten hinzufügt.

Präambel

Die Signatur wird auch beim Senden aus der Infomaniak Mail-App (iOS / Android) sichtbar sein
Sie wird nicht vorhanden sein, wenn eine andere Sendemethode verwendet wird (z.B. eine Software wie Outlook)
Sie wird auch nicht zu Nachrichten aus dem Autoresponder hinzugefügt; es ist notwendig, eine direkt in die Abwesenheitsnachricht hinzuzufügen
Eine oder mehrere Signaturen können von Mail und vom Manager hinzugefügt werden, wo alle Adressen eines Mail-Dienstes verwaltet werden
Fügen Sie bei Bedarf mehrere Signaturen hinzu und wählen Sie aus, welche beim Senden verwendet werden soll

Signaturen in Mail Infomaniak aufrufen

Voraussetzungen

Über gültigen Zugriff auf Mail Infomaniak verfügen, in dem die E-Mail-Adresse verknüpft ist
Die Berechtigung haben, Signaturen zu verwalten: Wenn Sie eingeladen wurden, um Ihre Adresse in Mail zu verwalten, ist es möglich, dass der Mail-Dienst-Manager Ihnen dieses Recht von seinem Admin-Konto entzogen hat

Um auf Mail und die Signaturverwaltung zuzugreifen:

Melden Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
Klicken Sie auf das ‍ Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche
Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü
Klicken Sie auf Signaturen

Signaturen im Mail-Dienst aufrufen

Um auf den Mail-Dienst und die Signaturverwaltung zuzugreifen:

Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an
Klicken Sie auf das ‍ Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie mit dem linken Seitenmenü)
Wählen Sie Mail-Dienst (Universum Kooperationstools)
Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle
Klicken Sie auf Autoresponder und Signaturen im linken Seitenmenü

Erstellen und Bearbeiten der Signatur

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Signatur zu erstellen
Klicken Sie auf das Symbol neben einer bestehenden Signatur, um sie zu bearbeiten

Dann:

Wählen Sie ein vorhandenes Template (falls vorhanden)
Geben Sie der Signatur einen Namen
Geben Sie einen Namen für Ihre Identität an (er wird neben Ihrer E-Mail-Adresse in den von Ihren Korrespondenten erhaltenen Nachrichten angezeigt)
Erstellen Sie den Inhalt der Signatur im vorgesehenen Bereich (lesen Sie unten die Formatierungsmöglichkeiten)
Wählen Sie, ob die Signatur mit allen Benutzern der E-Mail-Adresse geteilt werden soll oder nicht
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um den Ort für die Einfügung Ihrer Signatur auszuwählen: vor der Nachricht (= Kopfzeile) oder nach der Nachricht (= Signatur)
Lesen Sie diesen Leitfaden über die Auswahl von Sende-/Antwortadressen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

Formatierung der Signatur

Sie können ein Bild verwenden, den HTML-Quellcode bearbeiten und Ihren Text mit einer Reihe von Tools formatieren. Um einen zu großen Zeilenumbruch zu vermeiden, verwenden Sie die Shift-Taste in Verbindung mit der ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur, was die HTML-Taste darstellt

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welche einen Zeilenumbruch statt eines neuen Absatzes erzeugt.

Eine Standardsignatur festlegen

Indem Sie eine Standardsignatur festlegen, wird diese automatisch im E-Mail-Text angezeigt, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Sie können die Signatur jedoch weiterhin ändern. Sie können die Signatur auswählen, die standardmäßig beim Verfassen eingefügt wird:

Eine neue Nachricht
Eine Antwort/Weiterleitung

Es gibt einen Fall, in dem die Standardsignatur nicht diejenige ist, die standardmäßig automatisch beim Verfassen einer Nachricht eingefügt wird: lesen Sie Punkt 9 dieses Leitfadens.

Signatur beim Verfassen auswählen

Die Signatur wird automatisch eingefügt, wenn Sie mit dem Verfassen einer neuen Nachricht beginnen
Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, wählen Sie die richtige Identität aus dem Dropdown-Menü
Kehren Sie schnell zu den Signatureinstellungen über die Schaltfläche in der Symbolleiste zurück

Mehrere verknüpfte Adressen?

Wenn eine Signatur aus einer Vorlage erstellt wurde (sei es aus einem von Infomaniak angebotenen Modell oder mit dem erweiterten Editor generiert):

Benutzer haben keinen Zugriff auf den Inhalt der Signatur im Bearbeitungsmodus
Sie können dynamische Werte wie Absendername oder persönliche Daten wie Beruf oder Telefonnummer eingeben
Sie können auch erweiterte Signaturparameter ändern (wie die Position bei einer Antwort/Weiterleitung), aber dieser Parameter ist derzeit für alle Benutzer der Signatur gleich (1)

Wenn eine Signatur direkt ohne Verwendung einer Vorlage erstellt wurde:

Wenn die Signatur aus einem vordefinierten Modell erstellt wurde:
- Es gilt das gleiche Verhalten wie im vorherigen Punkt, d. h. eine Signatur aus einer Vorlage erstellt
Wenn die Signatur über den erweiterten Editor erstellt wurde:
- Benutzer haben Zugriff auf den Inhalt der Signatur im Bearbeitungsmodus, aber Vorsicht, dieser Inhalt ist geteilt; wenn Morgane den Inhalt ändert, wird Vanessa nach dem Neuladen ihrer Infomaniak Mail-Schnittstelle denselben Inhalt haben
- Nur der Absendername ist benutzerspezifisch, und es gibt keine dynamischen Werte in solchen Fällen
- Erweiterte Einstellungen folgen dem gleichen Prinzip wie in anderen Fällen: Sie gelten für alle Benutzer

In jedem Fall erfolgt die Festlegung einer Standardsignatur auf Benutzerebene für ein Mail-Konto. Innerhalb desselben Mail-Kontos ist die von Morgane gewählte Standard-Signatur unabhängig von derjenigen, die Vanessa wählt.

Weiterführende Informationen zu Vorlagen

Dieser Leitfaden erklärt, wie benutzerdefinierte Vorlagen definiert werden können, die bei der Erstellung einer neuen E-Mail-Adresse auf Ihrem Mail-Dienst oder für alle Adressen in Ihrer Domain angewendet werden können.

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