E-Mails eine Signatur hinzufügen

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man Nachrichten, die aus der Web-App gesendet werden, automatisch eine Signatur erstellen und hinzufügen kann. Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).

Präambel

• Die Signatur wird auch beim Versand aus der Infomaniak-App sichtbar sein Mail (iOS / Android).
• Sie wird nicht nicht vorhanden mit einer anderen Sendenmethode (Software wie Outlook z.B.).
• Sie wird auch nicht den Botschaften des Anrufbeantworter ; es ist notwendig, eine in der Abwesenheitsmeldung direkt hinzuzufügen.
• Eine oder mehrere Signaturen können hinzugefügt werden, da Mail und seit dem Manager wo alle Adressen eines Mail-Dienstes verwaltet werden. Wählen Sie, welche Signatur beim Senden verwendet wird.

Zugriff auf Signaturen aus der Mail Infomaniak Web-App

Voraussetzungen

• Die Erlaubnis von Signaturen verwalten: wenn Sie eingeladen worden wären auf die Web-App Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com)um Ihre Adresse zu verwalten, ist es möglich, dass der Mail-Service-Manager SieDieses Recht wird von seinem Admin-Konto entzogen..

Für den Zugang zu der Verwaltung der Unterschriften:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App zuzugreifen Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Parameter ‍ oben rechts von der Schnittstelle.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
4. Klicken Sie auf Unterschriften:
   

Zugriff auf Signaturen von Service Mail

Um Zugang zum Mail-Service und zur Signaturverwaltung zu erhalten:

1. Klicken Sie hier um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchst du Hilfe?).
2. Klicken Sie direkt auf Nameder betroffenen Ware zugeordnet werden.
3. Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der Tabelle, die angezeigt wird
4. Klicken Sie auf Anrufbeantworter und Unterschriften im linken Seitenmenü:
   

Signatur erstellen und bearbeiten

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie auf Hinzufügen um eine neue Signatur zu erstellen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Bleistift ✓ neben einer bereits bestehenden Unterschrift für Ändern.

Und dann:

1. Wählen Sie eine vorhandene Vorlage (template) aus.
2. Geben Sie der Unterschrift einen Namen.
3. Geben Sie einen Namen für Ihre Identität an (er wird neben Ihrer E-Mail-Adresse in den Nachrichten angezeigt, die von Ihren Korrespondenten empfangen werden).
4. Erstellen Sie den Inhalt der Signatur in dem dafür vorgesehenen Rahmen (siehe unten die Formatierungsmöglichkeiten)
5. Wählen Sie, ob Sie die Signatur mit allen Benutzern der Mail-Adresse teilen oder nicht.
6. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen um den Ort zu wählen, um Ihre Signatur einzufügen: vor der Nachricht (= Seitenkopf) oder nach der Nachricht (= Unterschrift)
   
7. Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden über die Auswahl der Versandadressen / Antwort.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur erstellen.

Formatierung der Unterschrift

Sie können ein Bild verwenden, den HTML-Quellcode bearbeiten und Ihren Text mit Hilfe einer Werkzeugpalette formen.

Um eine zu lange Zeilenumdrehung zu vermeiden, verwenden Sie die Taste groß in Verbindung mit der Taste Enter Ihre Tastatur, die das Äquivalent des HTML-Tags machen wird <br> die anstelle eines neuen Absatzes eine Rückkehr zur Linie bewirkt.

Standard-Signatur festlegen

Um die Standard-Signatur unter bestimmten Bedingungen zu wählen:

1. Klicken Sie hier um auf Ihre Signaturen in der Web-App zuzugreifen Mail Infomaniak.
2. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
3. Wählen Sie die Signatur, die beim Abfassen standardmäßig eingefügt wird:
   1. eine neue Nachricht
   2. einer Antwort / Übertragung
      

Durch die Definition einer Standard-Signatur seit , wird diese automatisch im Körper der E-Mail angezeigt, wenn Sie schreiben. Sie haben trotzdem die Möglichkeit, die Unterschrift zu ändern.

Es gibt einen Fall, in dem die Unterschrift Standard wird nicht automatisch eingefügt, wenn eine Nachricht geschrieben wird: nehmen Sie Kenntnis von Nummer 9 dieses anderen Leitfadens.

Signatur beim Abfassen auswählen

Wenn Sie mit dem Schreiben einer neuen Nachricht beginnen:

1. Die Signatur wird automatisch eingefügt.
2. Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, können Sie eine andere Identität über das Dropdown-Menü auswählen.
3. Sie können auch schnell auf die Signatureinstellungen über die Schaltfläche in der Symbolleiste zugreifen:
   

Mehrere Adressen?

Wenn eine Signatur aus einem Template stammt (ob sie aus einem von Infomaniak angebotenen Modell erstellt wurde oder mit dem fortgeschrittenen Editor erzeugt wurde):

• Benutzer haben keinen Zugang zu den Inhalten der Signatur in der Ausgabe
• sie können dynamische Werte wie Absendername oder personenbezogene Daten eingeben, die wie Beruf oder Telefonnummer angefordert werden können
• sie können auch die fortgeschrittenen Parameter der Signatur (wie die Position der Signatur im Rahmen einer Antwort/Übertragung) ändern, aber bis heute ist dieser Parameter allen Benutzern der Signatur (1) gemeinsam.

Wenn eine Signatur direkt ohne ein Template erstellt wurde:

• wenn die Signatur aus einem vordefinierten Modell erstellt wird:
  • Wir haben das gleiche Verhalten wie beim vorhergehenden Punkt, nämlich eine Signatur, die aus einem Template erstellt wird.
• wenn die Signatur über den fortgeschrittenen Editor erstellt wurde:
  • Benutzer haben Zugriff auf den Inhalt der Signatur in der Edition, aber Vorsicht, dieser Inhalt wird geteilt; wenn Morgan den Inhalt ändert, Vanessa wird den gleichen Inhalt haben, sobald sie ihre Mail Infomaniak-Schnittstelle neu geladen hat
  • Nur der Absendername ist benutzerspezifisch und es gibt keine dynamischen Werte in solchen Fällen
  • die fortgeschrittenen Parameter folgen dem gleichen Prinzip wie in den anderen Fällen: sie sind allen Benutzern gemeinsam

In jedem Fall ist die Zuordnung einer Standard-Signatur auf einem E-Mail-Box auf Benutzerebene. Innerhalb eines Mailboxs ist die von Morgan standardmäßig gewählte Signatur unabhängig von der von Vanessa gewählten Signatur.

Weiter gehen mit den Vorlagen

Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden wenn Sie nach benutzerdefinierten Vorlagen suchen, die bei der Erstellung einer neuen E-Mail-Adresse auf Ihrem Service Mail z.B. oder in Massen auf alle Adressen Ihrer Domain angewendet werden können.