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Die Rechte eines Benutzers in der Organisation verwalten
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Rechte und Berechtigungen eines Benutzers ändern, damit dieser nur auf bestimmte Produkte oder Funktionen Ihrer Organisation im Infomaniak Manager zugreifen kann.
Voraussetzungen
- über ein Benutzerkonto mit der Rolle Administrator oder Gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation verfügen
Bitte beachten Sie, dass die Rolle des gesetzlichen Vertreters nur vergeben werden kann, wenn Sie selbst diese Rolle in der Organisation innehaben. Erfahren Sie mehr
Funktionsweise von Rechten/Berechtigungen
Zur Erinnerung: Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, sind Sie Teil einer Organisation, Ihrer.
Sie werden automatisch zum gesetzlichen Vertreter (alle Rechte + gesetzliche Verantwortung) und können daher jederzeit die Berechtigungen der Benutzer in Ihrer Organisation ändern.
Sie können dann festlegen, ob der Benutzer:
- Teil Ihrer Organisation ist
- und ob er gesetzlicher Vertreter werden soll (alle Rechte + gesetzliche Verantwortung) wie Sie (zum Beispiel für eine zukünftige Vertretung) + mit/ohne SMS/E-Mails zur Rechnungs Erinnerung, wenn er nicht der einzige gesetzliche Vertreter ist.
- oder Administrator (alle Rechte + mit/ohne SMS/E-Mails zur Rechnungs Erinnerung).
- oder Mitarbeiter (eingeschränkte Rechte + mit/ohne Rechnungsrechte + mit/ohne SMS/E-Mails zur Rechnungs Erinnerung).
- extern zu Ihrer Organisation ist (eingeschränkte Rechte)
Externe Benutzer sind nicht in die gemeinsame Nutzung von Kalendern und Adressbüchern mit der gesamten Organisation einbezogen.
Rechte/Berechtigungen eines Benutzers ändern
Um die Rolle eines Benutzers zu ändern:
- Loggen Sie sich in den Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox ein.
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Benutzer und Profil.
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Benutzer.
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts von dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle.
- Klicken Sie auf Rolle ändern
- Ändern Sie die Rolle (lesen Sie die verschiedenen Rechte oben).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Eine Zusammenfassungs-E-Mail wird an den Benutzer gesendet, dessen Rolle geändert wurde.
kSuite-Berechtigungen anzeigen / ändern
Klicken Sie auf den betreffenden Benutzer, um Details zu seinen Berechtigungen zu erhalten, und erweitern Sie die Registerkarten/Akkordeons nach Produkt:
Zugriff auf die Produkte Ihrer Organisation gewähren
Um die Hinzufügung von Zugriffsrechten auf ein Produkt innerhalb Ihrer Organisation zu erleichtern, gibt es Arbeitsteams. Diese ermöglichen es Ihnen, Gruppen zu erstellen, die mit Infomaniak-Produkten und den gewünschten Rechten verknüpft sind, was sehr praktisch ist, um einem neuen Mitarbeiter Ihrer Organisation Zugang zu den Produkten zu gewähren, die er in seinem täglichen Geschäft benötigt.