Verwaltung der Rechte eines Organisationsbenutzers

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie die Rechte und Rechte eines Benutzers so dass diese nur Zugang zu bestimmten Produkten oder Funktionen Ihrer Organisation haben, die in der Manager Infomaniak.

Präambel

• Seitdem Sie Ihr Benutzerprofil bei Infomaniak erstellt haben, gehören Sie mindestens zu einem Organisationskonto.
  • Wenn Sie es selbst erstellt haben und die Erstellung nicht aus einer Einladung resultierte, wurde eine Organisation in Ihrem Namen gegründet und Sie werden automatisch die gesetzlich verantwortliche Person.
  • Andernfalls gehören Sie der Organisation an, die Sie eingeladen hat (z.B. um einer kSuite beizutreten, ein Produkt zu verwalten, usw.).
• Sie können festlegen, ob Benutzende...
  • … Teil Ihre Organisation ist und ggf. folgendes sein soll:
    • Gesetzlich verantwortlich
    • Administrator:in
    • Mitarbeiter:in
  • … extern Ihre Organisation ist (beschränkte Rechte):
    • Externe Benutzende werden bei der automatischen Vergabe von Kalendern und Adressbüchern an die gesamte Organisation nicht berücksichtigt.

Benutzerrechte/Berechtigungen bearbeiten

Voraussetzungen

• Sie sind gesetzich verantwortlich oder Admin innerhalb der Organisation.
• Achtung, es ist nur möglich die Rolle des gesetzlichen Verantwortlichen zuzuweisen, wenn Sie selbst diese Rolle in der Organisation haben.
• Sie haben Kenntnis der verschiedenen Berechtigungen (Rechte für Zugang zu Produkten, etc,) und Präfernzen für den administrativen Kontakt von einem Benutzer innerhalb einer Organisation.

Um die Rolle eines Benutzers zu ändern:

1. Klicken Sie hier auf das Benutzermanagement auf dem Infomaniak Manager (Brauchen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ auf der rechten Seite des betreffenden Benutzenden.
3. Klicken Sie auf Rolle ändern:
   
4. Ändern Sie die gewünschte Rolle.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

kSuite-Berechtigungen anzeigen/ändern

Klicken Sie auf den Benutzer, um die Details seiner Berechtigungen zu erhalten. Hier kann mit den Tabs/Akkordeons nach Produkt gearbeitet werden:

Zugang zu den Produkten Ihrer Organisation

Um den Zugang zu einem Produkt, das sich in Ihrer Organisation befindet, zu erleichtern, gibt es Arbeitsteams Diese ermöglichen es Ihnen, Gruppen zu schaffen, die mit Infomaniak-Produkten mit den gewünschten Rechten verbunden sind, sehr praktisch, um einem neuen Mitarbeitenden Ihrer Organisation Zugang zu den Produkten zu gewähren, die sie in ihrer täglichen Tätigkeit benötigen.