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Ein Benutzer einladen, kChat zu nutzen
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einem Benutzer zu kChat hinzufügen.
Wenn Sie Administrator der Organisation sind, in der sich kSuite (und damit kChat) befindet, und vollständige kChat-Rechte haben, können Sie einen externen Benutzer in Ihre Organisation einladen, der als Benutzer gezählt wird. Der Benutzer wird eingeladen, ein Infomaniak-Konto zu erstellen, falls er noch keines hat.
Beachten Sie, dass Sie auch einen vollständig externen Benutzer einladen können (lesen Sie diesen Leitfaden - hier klicken) und ihm beim Einladen Zugang zu 1 oder mehreren kChat-Kanälen gewähren können. Er wird in der Lage sein, mit Ihrem Team zu interagieren, ohne als kSuite-Benutzer gezählt zu werden und ohne besondere Rechte in der Organisation zu haben (zu der er nicht gehört).
Sie können auch ein ganzes Arbeitsteam von kChat aus einladen.
Einladen zur Nutzung von kSuite
So laden Sie einen externen Benutzer ein. Sobald eingeladen, kann der Benutzer seine Mitgliedschaft bestätigen und mit den begrenzten Berechtigungen, die Sie ihm gewährt haben, auf kChat zugreifen:
- Melden Sie sich im Infomaniak-Manager (manager.infomaniak.com) ĂĽber einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an.
- Klicken Sie im linken SeitenmenĂĽ auf Benutzerverwaltung
- Klicken Sie auf Benutzer.
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Einen Benutzer hinzufügen
- Geben Sie die angeforderten Daten ein.
- Klicken Sie auf Weiter
- Legen Sie die Rolle des zukĂĽnftigen Benutzers als Extern fest.
- Klicken Sie auf Weiter
- Gewähren Sie Zugang zu kSuite (und damit zu kChat).
- Klicken Sie auf Weiter
- FĂĽgen Sie den Benutzer keinem Arbeits-Team hinzu
- Legen Sie Benutzerrechte fĂĽr kDrive und kChat fest.
- Klicken Sie auf Weiter
- Erstellen Sie keine E-Mail-Adresse fĂĽr den Benutzer.
- Klicken Sie auf Weiter
- Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten (er wird sich mit dieser E-Mail-Adresse anmelden).
- Klicken Sie auf Weiter
- Zwingen Sie ihn, sich mit der zuvor erwähnten Adresse anzumelden.
- Versenden Sie die Einladung
- Der zukünftige externe kChat-Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail, um seine Anmeldung abzuschließen
- Sie können ihm auch den Einladungslink auf andere Weise bereitstellen, z. B. per SMS, oder einfach den Link erneut anzeigen, wenn er verloren gegangen ist. Klicken Sie dazu auf Benutzer im linken Seitenmenü.
- Klicken Sie im Dropdown-MenĂĽ, um die Benutzer in Wartestellung anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das AktionsmenĂĽ â‹® rechts neben dem betreffenden Objekt in der angezeigten Tabelle.
- Klicken Sie auf Einladung senden, um die Versandmethode auszuwählen
Die Einladung bleibt ausstehend, bis der eingeladene Benutzer sich endgĂĽltig registriert hat (siehe unten). Das kSuite-Dashboard zeigt diesen Status deutlich:
Einladung annehmen
Um Zugang zur Organisation zu erhalten, die die betreffende kSuite besitzt, fĂĽhrt der eingeladene Benutzer in seinem Browser den erhaltenen Link aus:
- Ein erstes Bildschirm zeigt ihm, welche Organisation ihn eingeladen hat, und welche E-Mail-Adresse er bei der Erstellung seines Benutzerkontos und bei zukĂĽnftigen Anmeldungen verwenden muss.
- Die zuvor angegebenen Informationen werden während des Registrierungsprozesses angezeigt, und es ist erforderlich, diese Informationen zu vervollständigen.
- Gleiches gilt fĂĽr den Bildschirm mit den Anmeldeinformationen.