Benutzer zur Verwendung von kChat einladen

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man kChat ein externer Benutzer Ihrer Organisation, der aber verbucht Wie ein Benutzer.

Präambel

Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden um einem externen Benutzer den Zugang zu einem oder mehreren kChat-Kanälen zu ermöglichen, der so mit Ihrem Team interagieren kann, ohne als kSuite-Benutzer zu zählen und ohne besondere Rechte in der Organisation zu haben (deren Mitglieder er nicht sein wird).
Sie können auch eine Arbeitsgruppe in vollem Umfang seit kChat.
Erfahren Sie mehr über dieser andere Leitfaden wenn Sie die Kanäle verwalten möchten, zu denen die neuen Mitglieder automatisch gehören müssen.

Zur Verwendung von kSuite einladen

Voraussetzungen

Verwaltungsrat der Organisation, auf der sich kSuite befindet mit vollständigen Rechten für kChat gewährt.

Sobald der Benutzer eingeladen ist, kann er seine Mitgliedschaft bestätigen und Zugang zu kChat mit den begrenzten Erlaubnissen, die Sie ihm erteilt haben:

Klicken Sie hier für den Zugriff auf das Benutzermanagement auf dem Infomaniak Manager (Brauchst du Hilfe?).
Klicken Sie auf Benutzermanagement im linken Seitenmenü:
Klicken Sie auf Verwender.
Klicken Sie auf den blauen Knopf Benutzer hinzufügen:
Geben Sie die gewünschten Koordinaten ein.
Klicken Sie auf Weiter:
Definieren Sie die Rolle des zukünftigen Benutzers als Äußerlich.
Klicken Sie auf Weiter:
Geben Sie Zugang zu kSuite (d.h. kChat).
Klicken Sie auf Weiter:
Den Benutzer nicht in ein Arbeitsteam einbinden:
Geben Sie ein Benutzerrecht an kDrive und kChat an.
Klicken Sie auf Weiter:
Erstellen Sie keine E-Mail-Adresse für den Benutzer (löschen Sie den Inhalt des Feldes, falls erforderlich).
Klicken Sie auf Weiter:
Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers an (er wird sich mit dieser E-Mail-Adresse verbinden).
Klicken Sie auf Weiter:
Er muss sich mit der oben genannten Adresse anmelden.
Senden Sie die Einladung:
Der zukünftige externe Benutzer kChat erhält eine Einladungs-E-Mail, mit der er seine Registrierung abschließen kann:
Sie können ihm auch den auf der Seite angezeigten Einladungslink auf andere Weise, z.B. SMS, oder einfach den Link wiedergeben, wenn er verloren gegangen ist; dafür klicken Sie auf Verwender im linken Seitenmenü.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die wartenden Benutzer anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts des betreffenden Objekts in der Tabelle, die angezeigt wird.
Klicken Sie auf Einladung senden zur Auswahl der Versandmethode:

Die Einladung steht bis zur endgültigen Registrierung des Gastbenutzers (siehe unten) aus. Das kSuite-Dashboard zeigt diesen Status gut an:
sign

Einladung annehmen

Um auf die Organisation zuzugreifen, die über die betreffende kSuite verfügt, führt der Gast in seinem Browser den Link aus, den er erhalten hat:

Ein erster Bildschirm zeigt an, welche Organisation ihn eingeladen hat und welche E-Mail-Adresse er beim Erstellen des Benutzerkontos und bei künftigen Verbindungen verwenden muss:
Die zuvor bereitgestellten Informationen werden während des Registrierungsprozesses des Nutzers angezeigt, und diese Informationen müssen ergänzt werden:
Dasselbe gilt für den Bildschirm, der den Anmeldeinformationen entspricht:
Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist, kann sich der neu registrierte Benutzer mit seinem Manager und Zugriff auf kChat, zu dem er von der URL eingeladen wurde kchat.infomaniak.com oder die benutzerdefinierte URL, wenn Custom Brand eingestellt wurde.
Bestehende Benutzer werden automatisch vor der Ankunft des neuen Teilnehmers gewarnt und können nun mit ihm sprechen:

Link zu dieser FAQ:

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