Einen Benutzer zu einer Organisation hinzufügen

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Benutzer zu einer Organisation im Infomaniak Manager hinzufügen. Sie können diesem Benutzer so den Zugriff auf bestimmte Infomaniak-Produkte gewähren.

Vorwort

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, sind Sie Teil von mindestens einer Organisation
  • Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation in Ihrem Namen erstellt und Sie werden automatisch der gesetzliche Vertreter.
  • Ansonsten gehören Sie zur Organisation, die Sie eingeladen hat (um ihrer kSuite beizutreten, um ein Produkt zu verwalten usw.).
• Nur ein Eigentümer/gesetzlicher Vertreter kann Änderungen vornehmen.
• Sie müssen dann festlegen, ob der neue Benutzer:
  • Teil Ihrer Organisation ist
    • und ob er gesetzlicher Vertreter werden soll (alle Rechte + gesetzliche Verantwortung) wie Sie (zum Beispiel zur zukünftigen Vertretung) + mit/ohne SMS/E-Mails zur Rechnungs Erinnerung, wenn er nicht der einzige gesetzliche Vertreter ist.
    • oder Administrator (alle Rechte + mit/ohne SMS/E-Mails zur Rechnungs Erinnerung).
    • oder Mitarbeiter (eingeschränkte Rechte + mit/ohne Rechnungsrechte + mit/ohne SMS/E-Mails zur Rechnungs Erinnerung).
  • extern zu Ihrer Organisation ist (eingeschränkte Rechte)
    • Externe Benutzer sind nicht in die gemeinsame Nutzung von Kalendern und Adressbüchern mit der gesamten Organisation einbezogen.

Den neuen Benutzer einladen

Um den neuen Benutzer in Ihre Organisation hinzuzufügen und falls notwendig, zu erstellen:

1. Loggen Sie sich in den Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox ein.
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Benutzerverwaltung.
3. Klicken Sie auf Benutzer.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.
   
5. Befolgen Sie den Assistenten, um das Verfahren abzuschließen:
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer noch kein Benutzerkonto bei Infomaniak hat, wird er aufgefordert, eines zu erstellen.
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer bereits ein Infomaniak-Konto hat, wird er aufgefordert und kann dann von seiner ursprünglichen Organisation zur neuen wechseln.