Einen Benutzer zu einer Organisation hinzufügen

Diese Anleitung erklärt, wie Sie einen Benutzer zu einer Organisation im Infomaniak Manager hinzufügen. Damit können Sie diesem Benutzer je nach Bedarf den Zugriff auf bestimmte Infomaniak-Produkte erlauben.

Vorwort

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
  • Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation in Ihrem Namen erstellt und Sie werden automatisch zum gesetzlichen Vertreter.
  • Andernfalls gehören Sie zu der Organisation, die Sie eingeladen hat (zum Beitritt zu ihrer kSuite, zur Verwaltung eines Produkts usw.).
• Sie können festlegen, ob ein Benutzer...
  • ... Teil Ihrer Organisation ist und ob er werden soll:
    • Gesetzlicher Vertreter
    • Administrator
    • Mitarbeiter
  • ... extern zu Ihrer Organisation ist (eingeschränkte Rechte):
    • Externe Benutzer werden nicht bei der Freigabe von Kalendern und Adressbüchern für die gesamte Organisation berücksichtigt.

Den neuen Benutzer einladen

Voraussetzungen

• Sie müssen Administrator oder Gesetzlicher Vertreter‍ innerhalb der Organisation sein.
• Bitte beachten Sie, dass es nur möglich ist, die Rolle des gesetzlichen Vertreters zuzuweisen, wenn Sie selbst diese Rolle in der Organisation haben.
• Machen Sie sich mit den verschiedenen Berechtigungen (z.B. Zugriffsrechte auf Produkte) und administrativen Kontaktpräferenzen eines Benutzers innerhalb einer Organisation vertraut.

Um den neuen Benutzer Ihrer Organisation hinzuzufügen und bei Bedarf zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um zur Benutzerverwaltung im Infomaniak Manager zu gelangen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen:
   
3. Folgen Sie dem Assistenten, um den Vorgang abzuschließen:
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer noch kein Benutzerkonto bei Infomaniak hat, wird er eingeladen, eines zu erstellen.
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer bereits ein Infomaniak-Konto hat, wird er eingeladen und kann dann von seiner ursprünglichen Organisation zur neuen wechseln.