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Erstellen einer Signaturvorlage für Ihre E-Mail
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Signaturvorlage erstellen (dieser Leitfaden erläutert, wie das Signatur-Tool funktioniert) für alle Ihre E-Mails auf Infomaniak Mail.
Was ist eine Vorlage?
Eine Vorlage ermöglicht es Ihnen, die neutrale Grundlage eines Tools zu erstellen, das später von mehreren Benutzern des gleichen Infomaniak Mail-Dienstes verwendet werden kann und sogar entsprechend der Person, die es verwenden wird, angepasst werden kann.
Erstellen einer Signaturvorlage
Um eine Vorlage zu erstellen:
- Melden Sie sich beim Infomaniak Manager an (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren durch das linke Seitenleistenmenü, zum Beispiel)
- Wählen Sie Mail Service (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge) aus
- Klicken Sie auf den Namen des relevanten Objekts in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie im linken Seitenleistenmenü auf Globale Konfiguration
- Klicken Sie auf das Signatures Tab
- Klicken Sie auf Signaturvorlage hinzufügen
- Wählen Sie den Vorlagentyp aus
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter
- Wählen Sie ein Design aus den verfügbaren Präsentationsstilbeispielen aus:
- Füllen Sie die Felder, soziale Informationen, visuelle Inhalte usw. aus
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter
- Schließen Sie die Vorlagenerstellung ab und entscheiden Sie, ob diese Vorlage auf Benutzer von vorhandenen Adressen im Mail Service angewendet werden soll
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Beenden oder speichern Sie sie als Entwurf
Verfügbare Felder und Variablen
Neben dem Verfassen einer einzigartigen Signaturvorlage haben Sie die Möglichkeit, Informationen einzufügen, die aus automatisch abgerufenen Benutzerinformationen abgeleitet, aber auch manuell ausgefüllt werden:
- Name
- Vorname
- Telefonnummer
- Jobtitel, etc.
Benutzer, die Zugriff auf diese Signaturvorlage haben, können einfach eine oder mehrere dieser Informationen in Felder eingeben, die sich unter dem Kompositionsfenster ihrer Signatur befinden, ohne sich um das grafische Design der Signatur selbst zu kümmern.
Verwalten Sie die Sichtbarkeit von Vorlagen
Wenn die automatische Erstellung Option aktiviert ist (letzter Schritt des Erstellungsassistenten), werden die erstellten Signaturvorlagen auf Benutzer der E-Mail-Adressen angewendet:
Eine andere Option auf der Seite zur Verwaltung von Signaturvorlagen für Mail Service-Manager ermöglicht es Ihnen, "Benutzer auf die ausschließliche Verwendung Ihrer Signaturvorlagen zu beschränken":
Benutzer des betreffenden Mail-Dienstes können ihre individuellen Signaturen nicht mehr verwenden und können nur aus den von Ihnen angebotenen Signaturvorlagen auswählen, um ihre Signatur zu erstellen.
Wenn Sie diese Umschalttaste deaktivieren, können Benutzer ihre individuellen Signaturen frei erstellen und verwenden. Signaturen, die jedoch aus Ihren Vorlagen erstellt wurden, werden nicht gelöscht.
Aktivieren Sie eine Vorlage für eine vorhandene E-Mail-Adresse
Sie müssen eine vorhandene Vorlage haben, um sie für eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu aktivieren:
- Melden Sie sich beim Infomaniak Manager an ( manager.infomaniak.com ) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren durch das linke Seitenleistenmenü, zum Beispiel)
- Wählen Sie Mail Service (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge ) aus
- Klicken Sie auf den Namen des relevanten Objekts in der angezeigten Tabelle
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen in der angezeigten Tabelle auszuwählen
- Klicken Sie je nach Bildschirmgröße auf das Aktionsmenü ⋮ oder direkt
- Klicken Sie auf Eine Signaturvorlage anwenden
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus
Nur sichtbare Vorlagen stehen beim Aktivieren zur Verfügung.
Eine Vorlage duplizieren
Sie können eine vorhandene Vorlage duplizieren:
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben der erstellten Vorlage
- Klicken Sie auf Duplizieren