Eine Signaturvorlage für Ihre E-Mail erstellen

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man eine Modell für das Signaturwerkzeug für alle Ihre E-Mails auf der Web-App Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).

Präambel

• Ein Modell ermöglicht es, die neutrale Basis eines Tools zu erstellen, das später von mehreren Benutzern desselben Mail Infomaniak-Dienstes genutzt werden kann oder sogar je nach dem Benutzer angepasst wird.
• Im Falle eines Unterschriftsvorlage, der Schöpfer der Vorlage erstellt den Stil der Signatur, er wählt auch das oder die Elemente, die vorhanden sein müssen, und es ist der Endbenutzer, von seiner Mail, einige Details seiner Signatur zu beenden.
• Sie können auch eine Vorlage ausblenden, damit sie nicht mehr verwendet wird.

Signaturvorlage erstellen

So erstellen Sie ein Modell:

1. Klicken Sie hier um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchst du Hilfe?).
2. Direkt klicken auf den Namender betroffenen Ware zugeordnet werden.
3. Klicken Sie auf Globale Einstellungen im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf das Register Unterschrift.
5. Klicken Sie auf Eine Signaturvorlage hinzufügen:‍
   
6. Wählen Sie den Modelltyp aus.
7. Klicken Sie auf den blauen Knopf Weiter:
   
8. Abhängig von der Vorlage definieren Sie die Felder, die sozialen Informationen, den bildhaften Inhalt usw. und ob der Inhalt automatisch nach dem Benutzer ergänzt wird oder ob die Informationen bereits jetzt festgelegt werden müssen.
9. Klicken Sie auf den blauen Knopf Weiter:
   
10. Geben Sie dem Modell einen Namen.
11. Entscheiden Sie, ob dieses Modell angewendet Benutzer der bestehenden Adressen auf dem Mail Service.
12. Klicken Sie auf den blauen Knopf Beenden oder speichern Sie als Entwurf nach Wahl unter Nummer 11:
    

Verfügbare Felder und Variablen (siehe obige Ziffer 8)

Neben der Erstellung eines einzigartigen Signaturmodells haben Sie die Möglichkeit, an den notwendigen Stellen Informationen einzufügen, die auf der Grundlage von Informationen angepasst werden automatisch übernommen des Benutzers, aber auch des Benutzers manuell ergänzt von diesem:

• Name
• Vorname
• Telefonnummer
• Bezeichnung des Postens usw.

So können Benutzer, die Zugang zu diesem Signaturmodell haben, einfach eine oder mehrere dieser Informationen in Felder eingeben, die unterhalb des Fensters für die Erstellung ihrer Signatur liegen, ohne sich um die grafische Gestaltung der Signatur selbst zu kümmern.

Signaturen für Benutzer aus dieser Vorlage anwenden

Klicken Sie auf das Aktionsmenü ✓rechts vom Unterschriftsmodell:

Sie können die Signatur bearbeiten, sie duplizieren, um eine andere Signatur für bestimmte Personen aus dieser Vorlage zu erstellen und sie zu löschen.

Eine andere Option ermöglicht das Erstellen von Signaturen für die verschiedenen Benutzer, die die E-Mail-Adressen der Domain verwenden:

• Sie werden per E-Mail mitgeteilt, dass eine neue Unterschrift verfügbar ist.
• Für E-Mail-Adressen geteilt (z.B. contact@domaine.com), wenn Sie eine generische Signatur wünschen, die diese Vorlage verwendet, ohne dass sie mit einem bestimmten Benutzer verbunden ist, müssen Sie sie von der Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst) konfigurieren. mail.infomaniak.com) oder der Mail Service.

Die Benutzer der Service Mail können dann...

• ... verwenden Sie die neue Signatur aus diesem Modell erstellt
• ... Ihre persönlichen Daten hinzufügen

Vorlage auf bestehende E-Mail-Adresse aktivieren

Es ist notwendig, ein vorhandenes Modell zu haben, um es auf einer oder mehreren E-Mail-Adressen zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchst du Hilfe?).
2. Direkt klicken auf den Namender betroffenen Ware zugeordnet werden.
3. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um ein oder mehrere auszuwählen. E-Mail-Adressen in der Tabelle, die angezeigt wird.
4. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ dann auf Ein Signaturmodell anwenden.
5. Wählen Sie das Modell Ihrer Wahl aus.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren: