Empfängeradressen einer E-Mail ausblenden

In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Arten der E-Mail an mehrere Korrespondenten beschrieben, auch durch Verschleierung der E-Mail-Adressen der anderen Teilnehmer.

Präambel

• Wenn Sie E-Mails senden, ist es manchmal notwendig, mehrere Empfänger mit den Feldern aufzunehmen:
  • À
  • CC :
    • Französisch: Kopie Conforme
    • Englisch: Carbon Copy
  • CCI :
    • Französisch: Kopie Conforme Invisible
    • Englisch: Blind Carbon Copy
• Überschreiben Sie nicht die Felder A und CC mit Empfängern, die nicht direkt von der E-Mail betroffen sind.
• Verwenden Sie das CCI-Feld, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu schützen, wenn mehrere Personen in der Liste sind.
• Bei mehrfachen, wiederkehrenden und/oder wichtigen Sendungen über Begrenzungen, es wird empfohlen, eher geeignete Werkzeuge zu verwenden:
  • Gastmanager Infomaniak
  • Newsletter Infomaniak 

Verstehen und Verwenden dieser 3 Felder

Feld A

Dieses Feld wird verwendet, um den/die Hauptempfänger der E-Mail, diejenigen, die die E-Mail in direkter Kopie erhalten, anzuzeigen.

• Verwenden Sie dieses Feld für Hauptempfänger, die direkt vom Inhalt der E-Mail betroffen sind.
• Beispiele: Arbeitstreffen, Projektbericht, direkte Kommunikation mit einem Kunden.

Feld CC

Wird verwendet, um eine Kopie der E-Mail an andere Personen zusätzlich zu den Hauptempfängern zu senden. Alle Empfänger können sehen, wer eine Kopie der E-Mail erhalten hat.

• Verwenden Sie dieses Feld, um sekundäre Empfänger aufzunehmen, die informiert werden müssen, die aber nicht die Hauptakteure der Diskussion sind.
• Beispiel: Informieren Sie einen Vorgesetzten über ein Gespräch und schließen Sie Kollegen ein, die an dem Thema interessiert sind, ohne dass sie eingreifen müssen.

Das CCI-Feld

Wird verwendet, um eine Kopie der E-Mail an Personen zu senden, ohne dass andere Empfänger wissen, dass sie auch die E-Mail erhalten haben.

• Verwenden Sie dieses Feld, um Empfänger aufzunehmen, die die E-Mail erhalten müssen, ohne dass andere Empfänger dies wissen.
• Beispiel: Senden einer E-Mail an eine Gruppe mit einem CCI-Betreuer zur Überwachung, vermeiden Sie die Weitergabe von E-Mail-Adressen an alle Empfänger (häufig in Massen-E-Mails verwendet).

Zur Verfügung stehende Felder auf Mail Infomaniak verwenden

Um auf die entsprechenden Felder auf Ihrem Infomaniak-Mail zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier für den Zugriff auf die Web-App Mail Infomaniak (Online-Service) mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf ‍ Neue Nachricht.
3. Klicken Sie auf CC & CCI um die Felder anzuzeigen, mit denen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger eingeben können:

Anwendungsbeispiele

Jedes dieser Felder hat eine spezifische Funktion und kann entsprechend dem Kommunikationskontext strategisch genutzt werden. Seien Sie transparent und ethisch bei der Nutzung des CCI-Feldes, um Missverständnisse oder Konflikte zu vermeiden:

• Team-Mitteilung
  • À : Hauptmitglieder des Projekts
  • CC : Projektmanager, andere betroffene Abteilungen
  • CCI : Direktor für Information ohne direkte Intervention
• E-Mail Marketing
  • À : nicht verwenden (oder einfach die Absender-E-Mail-Adresse angeben)
  • CC Nicht verwenden
  • CCI : Liste der Abonnenten zum Schutz der einzelnen E-Mail-Adressen
• Wichtige Ankündigung
  • À Hauptempfänger (z.B. Direktoren)
  • CC : Mitglieder des Rates, Hauptmitarbeiter
  • CCI : andere Interessenträger für vertrauliche Informationen
• Ankündigung einer Sitzung
  • À John Doe, Jane Smith
  • CC : projet.manager@entreprise.com
  • CCI : directeur@entreprise.com
• Einladung zu einem Ereignis
  • À Hauptgastzahlen
  • CC : coordination@evenement.com
  • CCI : Liste der sekundären Gäste (zum Schutz der E-Mail-Adressen)